Jasa Konsultan Strategi Bisnis,SOP,ISO,HR Management Consultants,Provider Training Indonesia

Jasa Konsultan Strategi Bisnis,ISO,SOP,HR Management Consultants,Provider Training ISO9001,ISO14001,ISO22000,OHSAS18001,Serifikasi ISO Indonesia

Jasa Konsultan Strategi Bisnis,ISO,SOP,Consultants Manajemen,SDM,HR,BPR,Training-Workshop ISO9001,ISO14001,ISO22000,OHSAS18001,Serifikasi ISO Jakarta

Konsultan Strategi Bisnis,SOP,ISO9001,ISO22000,OHSAS18001,ISO14001 Consultants,SDM,HR,BPR
Public-Inhouse Training,ISO Serifikasi,SDM/HR,BPR,Pelatihan ISO,5S,SOP,audit internal

Konsultan Strategi Bisnis,SOP,ISO9001,ISO22000,OHSAS18001,ISO14001 Consultants,SDM,HR,BPR
Public-Inhouse Training,ISO Serifikasi,SDM/HR,BPR,Pelatihan ISO,5S,SOP,audit internal
HR Management Center

Head Office :
Jl. Kyai Caringin No.20A Cideng
Jakarta Pusat-10150
Hotline : 0811.8403.909
Fax : 021-630 6560 (Hunting)
Hotline SMS : 0811.8403.909
email : sienventy@gmail.com

Human Resource Management  Consultants & Training, Konsultan SDM Terbaik di Indonesia
Kecewa dengan Staf Kami ?

December 2017
M T W T F S S
« Nov    
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
Posts dari Konsultan Bisnis
Find Our Office : Konsultan HRD

Konsultan HRD, HRM Consultant, Human Resource Management,Konsultan SOP,System Procedure HR,Manajemen SDM,Konsultan Manajemen,Pelatihan SDM, TrainingISO

Posts Tagged ‘cara membuat sop’

Cara Menyusun SOP dari Jasa Konsultan SOP terbaik

Tuesday, September 17th, 2013
Jasa Konsultan SOP-Standard Operating Procedure terbaik di Indonesia

Cara Menyusun SOP : 0811 840 3909

Tidak ada suatu standar baku atau khusus dalam penyusunan suatu prosedur kerja atau SOP – Standard Operating Procedure. Hanya saja dalam penyusunan SOP harus dilakukan sesuai dengan urutan yang benar agar hasil dari penyusunan SOP tersebut sesuai dengan kondisi dan kebijakan yang berlaku di perusahaan dan juga tentunya supaya tepat guna.

Langkah – langkah atau Cara Menyusun SOP dari SIEN Consultants adalah sebagai berikut:

  • Melakukan pemetaan proses bisnis perusahaan

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat peta proses bisnis perusahaan. Peta proses ini dibuat untuk memberikan gambaran keseluruhan proses atau siklus yang ada didalam perusahaan, dan mengetahui batasan ruang lingkup setiap proses yang ada serta fungsi yang terlibat didalamnya

  • Melakukan review struktur organisasi dan job description yang sudah ada.

Melalui struktur organisasi akan diketahui alur instruksi, pengawasan, pelaporan dan koordinasi dari setiap proses yang ada. Kemudian Job description memberikan gambaran mengenai pembagian tugas, tanggung jawab dan wewenang pelaku proses dan juga akan diketahui persyaratan jabatan berupa data kompetensi dari pelaku proses tersebut.

  • Melakukan interview / wawancara terhadap pelaku proses dan penanggung jawab proses tersebut

Melakukan interview terhadap pelaku proses untuk mendapatkan kejelasan alur tanggung jawab/instruksi berdasarkan struktur organisasi dan job description, juga untuk mendapat kejelasan alur dokumen/pelaporan dari semua arsip, catatan, laporan dan dokumen lainnya. Setelah melakukan interview pelaku proses, selanjutnya dilakukan cross check kepada penanggung jawab proses terkait.

  •  Melakukan Penyusunan SOP

Penyusunan SOP dilakukan dengan membuat susunan alur proses secara berurutan dan kaitannya dengan proses yang lain, kemudian melengkapi setiap proses dengan pelaku yang terlibat, dokumen terkait serta kebijakan, peraturan, target atau acuan lain yang mengatur dan membatasi proses tersebut.

 Apabila diperlukan informasi penjelasan detail tentang proses tersebut, dapat ditambahkan keterangan pada proses tersebut.

  •  Melakukan evaluasi terhadap SOP yang telah disusun

Setelah SOP selesai dibuat, ada baiknya dilakukan evaluasi SOP tersebut untuk mengetahui apakah SOP sudah sesuai dengan proses aktual di internal perusahaan, dan untuk mengetahui kebutuhan dokumen pendukung SOP seperti formulir, instruksi kerja, catatan, dll.

  • Melakukan implementasi  dan review implementasi SOP

SOP yang sudah disusun akan diimplementasikan di internal perusahaan, dalam pengaplikasiannya diperlukan review terhadap implementasi SOP tersebut untuk memastikan efektivitas SOP dan memastikan SOP selalu terupdate sesuai dengan proses aktual dan juga kebijakan yang berlaku di perusahaan.

 

Pada hakiketnya keberadaan SOP tidak akan berarti apabila tidak didukung oleh komitmen dan kerjasama yang baik dari seluruh komponen perusahaan.

 

Semoga bermanfaat,

Salam sukses dari Jasa Konsultan SOP

SIEN Consultants,

Telpon : 0811 840 3909

Email : info@konsultan-bisnis.comsienventy@gmail.com

SOP – Standard Operating Procedure

Tuesday, April 17th, 2012

jasa konsultan sop / sop consultant : 0811 8403 909

Dalam menjalankan proses bisnis suatu perusahaan / instansi akan melibatkan seluruh fungsi yang ada. Masing – masing fungsi mempunyai peran yang sama pentingnya. Ketika peran salah satu dari fungsi tersebut tidak optimal maka akan berpengaruh juga pada fungsi lainnya. Bagaimana hubungan proses kerja antara fungsi yang satu dengan yang lain dapat digambarkan dalam suatu standar prosedur kerja yang sering disebut dengan SOP (Standard Operating Procedure).

Peran SOP / prosedur kerja perusahaan tidak hanya sebatas hal tersebut di atas, SOP mempunyai banyak peran yang sangat membantu perusahaan untuk terus berkembang dan mencapai tujuannya.

Peran dari adanya suatu prosedur kerja / SOP di suatu perusahaan yakni :

Dengan adanya SOP, setiap karyawan akan dilengkapi dengan petunjuk/acuan yang berisi tahapan dalam melakukan suatu pekerjaan yang memberikan kontrol terhadap proses dan hasil dari suatu pekerjaan tersebut sehingga hasilnya selalu konsisten. Selain itu juga, karyawan akan mengetahui dengan jelas uraian tugas / job decsription dan tanggung jawab yang harus dilakukannya serta akan mengetahui target yang harus dicapai dalam melaksanakan pekerjaan tersebut.

SOP dapat menjadi bahan pelatihan bagi karyawan baru dimana karyawan dapat belajar proses bisnis perusahaan dari SOP yang ada. Karyawan tersebut tidak lagi bergantung pada karyawan yang lama atau bagian lain yang terkait dengan pekerjaan tersebut.

SOP dapat sebagai dasar audit untuk menelesuri ketidaksesuaian yang terjadi. Ketika ada proses yang menyimpang atau produk yang dihasilkan tidak sesuai dengan standar, maka dapat diidentifikasi letak kesalahannya dan juga dapat mengetahui cara untuk memperbaikinya.

Memiliki dan menerapkan SOP saat ini sering dijadikan sebagai suatu persyaratan bagi perusahaan dalam mengikuti suatu tender atau penawaran kerjasama. Selain  itu juga, ketika perusahaan hendak menerapkan suatu standar internasional – ISO dan mendapatkan sertifikasinya atau pengakuan secara internasional, maka perusahaan dipersyaratkan harus mempunyai suatu dokumen standar prosedur kerja yakni SOP.

Keberadaan SOP saat ini penting namun sering kali tidak dilihat, berguna namun sering kali tidak dipakai. Hal ini disebabkan karena SOP yang bertele-tele, bahasa yang sulit untuk dimengerti, model SOP yang tidak familiar, SOP yang tidak efektif, atau SOP yang cenderung dianggap sebagai tambahan beban pekerjaan dan juga ada faktor sulit untuk merubah kebiasaan kerja yang sudah dilakukan bertahun tahun dan masih banyak hal lainnya.

Kami SIEN Consultants yang sudah berdiri sejak tahun 2001 merupakan perusahaan jasa konsultan dan training, salah satu bidang services kami adalah memberikan jasa konsultan SOP dan training SOP. Kami selalu berusaha memperbaiki services yang kami berikan karena kami mengutamakan kepuasan pelangggan kami. Kami selalu mendesain SOP yang sesuai dengan kondisi di internal perusahaan klien kami dan selalu ber acuan pada kebijakan perusahaan sehingga SOP yang ada dapat diterapkan dan diterima dengan baik oleh seluruh komponen perusahaan.

Dengan pengalaman yang kami miliki dalam berbagai jenis bisnis usaha mulai dari pengembangan SOP perusahaan jasa, SOP manufaktur, SOP pertambangan, SOP kontraktor, SOP perkebunan, SOP investasi, SOP industri makanan baik perusahaan bers skala kecil maupun perusahaan besar, perusahaan swasta maupun instansi pemerintahan dan BUMN kami yakin mampu mendesain SOP yang tepat guna bagi perusahaan Anda. SOP yang kami kembangkan mulai dari SOP Operasional, SOP HRD, SOP GA, SOP Produksi, SOP Finance, SOP Accounting, SOP Marketing, SOP Purchasing, SOP Administrasi, dll.

Selain mendesain SOP, kami juga akan membimbing team internal perusahaan untuk mendesain SOP sendiri sehingga ada kemandirian dari perusahaan untuk melakukan review SOP / update SOP apabila diperlukan dikemudian hari.

Untuk menggunakan jasa konsultan SOP kami, Anda dapat menghubungi kami di 0811 840 3909 atau dapat juga mengirim email ke info@konsultan-bisnis.com / sienventy@gmail.com.