Konsultan Bisnis,SOP,HRD,Manajemen HR,HRM Consultant,Pelatihan SDM,Provider Training ISO,5S

Jasa Konsultan Strategi Bisnis,SOP,ISO,HR Management Consultants,Provider Training Indonesia

Jasa Konsultan Strategi Bisnis,ISO,SOP,HR Management Consultants,Provider Training ISO9001,ISO14001,ISO22000,OHSAS18001,Serifikasi ISO Indonesia

Jasa Konsultan Strategi Bisnis,ISO,SOP,Consultants Manajemen,SDM,HR,BPR,Training-Workshop ISO9001,ISO14001,ISO22000,OHSAS18001,Serifikasi ISO Jakarta

Konsultan Strategi Bisnis,SOP,ISO9001,ISO22000,OHSAS18001,ISO14001 Consultants,SDM,HR,BPR
Public-Inhouse Training,ISO Serifikasi,SDM/HR,BPR,Pelatihan ISO,5S,SOP,audit internal

Konsultan Strategi Bisnis,SOP,ISO9001,ISO22000,OHSAS18001,ISO14001 Consultants,SDM,HR,BPR
Public-Inhouse Training,ISO Serifikasi,SDM/HR,BPR,Pelatihan ISO,5S,SOP,audit internal
HR Management Center

Head Office :
Jl. Kyai Caringin No.20A Cideng
Jakarta Pusat-10150
Hotline : (021) 3240 3909
Fax : 021-630 6560 (Hunting)
Hotline SMS : 0818.480.825
email : venty@sienconsultant.com

Human Resource Management  Consultants & Training, Konsultan SDM Terbaik di Indonesia
Kecewa dengan Staf Kami ?

September 2014
M T W T F S S
« Aug    
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930  
Find Our Office : Konsultan HRD

Konsultan HRD, HRM Consultant, Human Resource Management,Konsultan SOP,System Procedure HR,Manajemen SDM,Konsultan Manajemen,Pelatihan SDM, TrainingISO

Recent Comments

    Cara Menyusun SOP dari Jasa Konsultan SOP terbaik

    September 17th, 2013
    Jasa Konsultan SOP-Standard Operating Procedure  terbaik di Indonesia

    Cara Menyusun SOP : (021) 324 03909

    Tidak ada suatu standar baku atau khusus dalam penyusunan suatu prosedur kerja atau SOP – Standard Operating Procedure. Hanya saja dalam penyusunan SOP harus dilakukan sesuai dengan urutan yang benar agar hasil dari penyusunan SOP tersebut sesuai dengan kondisi dan kebijakan yang berlaku di perusahaan dan juga tentunya supaya tepat guna.

    Langkah – langkah atau Cara Menyusun SOP dari SIEN Consultants adalah sebagai berikut:

    • Melakukan pemetaan proses bisnis perusahaan

    Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat peta proses bisnis perusahaan. Peta proses ini dibuat untuk memberikan gambaran keseluruhan proses atau siklus yang ada didalam perusahaan, dan mengetahui batasan ruang lingkup setiap proses yang ada serta fungsi yang terlibat didalamnya

    • Melakukan review struktur organisasi dan job description yang sudah ada.

    Melalui struktur organisasi akan diketahui alur instruksi, pengawasan, pelaporan dan koordinasi dari setiap proses yang ada. Kemudian Job description memberikan gambaran mengenai pembagian tugas, tanggung jawab dan wewenang pelaku proses dan juga akan diketahui persyaratan jabatan berupa data kompetensi dari pelaku proses tersebut.

    • Melakukan interview / wawancara terhadap pelaku proses dan penanggung jawab proses tersebut

    Melakukan interview terhadap pelaku proses untuk mendapatkan kejelasan alur tanggung jawab/instruksi berdasarkan struktur organisasi dan job description, juga untuk mendapat kejelasan alur dokumen/pelaporan dari semua arsip, catatan, laporan dan dokumen lainnya. Setelah melakukan interview pelaku proses, selanjutnya dilakukan cross check kepada penanggung jawab proses terkait.

    •  Melakukan Penyusunan SOP

    Penyusunan SOP dilakukan dengan membuat susunan alur proses secara berurutan dan kaitannya dengan proses yang lain, kemudian melengkapi setiap proses dengan pelaku yang terlibat, dokumen terkait serta kebijakan, peraturan, target atau acuan lain yang mengatur dan membatasi proses tersebut.

     Apabila diperlukan informasi penjelasan detail tentang proses tersebut, dapat ditambahkan keterangan pada proses tersebut.

    •  Melakukan evaluasi terhadap SOP yang telah disusun

    Setelah SOP selesai dibuat, ada baiknya dilakukan evaluasi SOP tersebut untuk mengetahui apakah SOP sudah sesuai dengan proses aktual di internal perusahaan, dan untuk mengetahui kebutuhan dokumen pendukung SOP seperti formulir, instruksi kerja, catatan, dll.

    • Melakukan implementasi  dan review implementasi SOP

    SOP yang sudah disusun akan diimplementasikan di internal perusahaan, dalam pengaplikasiannya diperlukan review terhadap implementasi SOP tersebut untuk memastikan efektivitas SOP dan memastikan SOP selalu terupdate sesuai dengan proses aktual dan juga kebijakan yang berlaku di perusahaan.

     

    Pada hakiketnya keberadaan SOP tidak akan berarti apabila tidak didukung oleh komitmen dan kerjasama yang baik dari seluruh komponen perusahaan.

     

    Semoga bermanfaat,

    Salam sukses dari Jasa Konsultan SOP

    SIEN Consultants,

    CP : Venty

    Telpon : 021  – 324 03 909

    Email : info@konsultan-bisnis.com / venty@sienconsultant.com

    Website : www.konsultan-bisnis.com

    Feasibility Study – Studi Kelayakan Usaha

    August 30th, 2013
    Jasa Konsultan Bisnis, Studi Kelayakan Usaha, Feasibility Study, FS, Bisnis Plan, Perencanaan Bisnis

    Studi Kelayakan Usaha – Feasibility Study

    Sebelum membangun usaha baru atau melakukan pengembangan usaha hendaknya dilakukan kajian yang cukup mendalam dan komprehensif untuk mengetahui apakah usaha yang dilakukan layak atau tidak layak untuk direalisasikan. Hal ini dilakukan untuk meminimalkan hambatan dan risiko yang mungkin timbul dimasa yang akan datang.

     

    Mengingat bahwa kondisi yang akan datang dipenuhi dengan ketidakpastian, maka perlu dilakukan suatu studi atau kajian dari berbagai aspek untuk mendapatkan gambaran kelayakan pelaksanaan suatu proyek atau bisnis. Adapun studi atau kajian yang dilakukan yakni studi kelayakan bisnis atau feasibility study.

     

    Studi kelayakan bisnis atau feasibility study adalah penelitian dan penilaian dari berbagai aspek tentang dapat tidaknya suatu proyek dilakukan dengan berhasil (menguntungkan) untuk mengambil keputusan apakah suatu proyek atau bisnis dapat dikerjakan atau ditunda atau bahkan tidak dijalankan.

     

    Aspek yang terdapat pada studi kelayakan bisnis terdiri dari berbagai aspek antara lain :

     

    1.      Aspek Teknis

    Berkaitan dengan pemilihan lokasi proyek, jenis mesin, atau peralatan lainnya yang sesuai dengan kapasitas produksi, lay out, dan pemilihan teknologi yang sesuai.

     

    2.      Aspek Pasar

    Berkaitan dengan adanya peluang pasar untuk suatu produk yang akan di tawarkan oleh suatu proyek tersebut :

    • Potensi pasar
    • Jumlah konsumen potensial, konsumen yang mempunyai keinginan atau hasrat untuk membeli.
    • Perkembangan/pertumbuhan penduduk
    • Daya beli, kemampuan konsumen dalam rangka membeli barang mencakup tentang perilaku, kebiasaan, preferensi konsumen, kecenderungan permintaan masa lalu, dll.
    • Pemasaran, menyangkut tentang strategi yang digunakan untuk meraih sebagian pasar potensial atau pelung pasar atau seberapa besar pengaruh strategi tersebut dalam meraih besarnya market share.

     

    3.      Aspek Finansial

    Berkaitan dengan sumber dana yang akan diperoleh dan proyeksi pengembaliannya dengan tingkat biaya modal dan sumber dana yang bersangkutan.

     

     

    Semoga bermanfaat…

    Salam sukses,

    Konsultan Bisnis

    Telp : 021 – 324 03909

    Email : info@konsultan-bisnis.com

    Cara Menyusun Uraian Jabatan (Job Description)

    July 31st, 2013
    Jasa Konsultan menyusun Job Description - Job Grading - Job Specification

    Cara Menyusun Uraian Jabatan (Job Description)

    Uraian jabatan memiliki peranan penting dalam proses bisnis perusahaan dan dapat dipastikan bahwa tanpa uraian jabatan yang jelas maka akan banyak tumpang tindih pekerjaan atau tanggung jawab. Hal ini dapat mengakibatkan beban bagi perusahaan dan berdampak pada kemajuan perusahaan dalam mencapai Visi dan Misi nya.

    Uraian jabatan mencakup uraian pekerjaan, tugas, wewenang dan tanggungjawab yang melekat pada suatu jabatan untuk dilaksanakan oleh pejabat yang melakukan tugas tersebut harus jelas dan mudah dipahami agar pejabat yang bersangkutan mengetahui tugas, tanggungjawab, wewenang dan standar prestasi yang harus dicapainya. Uraian jabatan juga memuat dan menggambarkan spesifikasi pekerjaan yang menjadi dasar penentuan syarat jabatan atau standar kualifikasi orang yang menduduki jabatan tersebut.

    Menyusun uraian jabatan (job description) harus memenuhi syarat berikut ini:

    1.   Adanya pemisahan antara tugas dan tanggung jawab

         Tugas, tanggung jawab dan wewenang harus dipisahkan secara jelas. Perbedaan tugas, tanggung jawab dan wewenang dapat diuraikan sebagai berikut:

    • Tugas (tasks): kewajiban untuk menjalankan pekerjaan yang dibebankan sehubungan dengan jabatan yang dipangkunya.
    • Tanggung jawab (responsibility): kewajiban untuk memastikan bahwa tugas yang dikerjakannya telah dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan/sasaran yang ditetapkan.
    • Wewenang (authority): hak dan kewenangan yang melekat pada seseorang karena jabatan yang dipangkunya, baik untuk menerbitkan keputusan dan kebijakan maupun untuk penugasan staf dan penggunaan anggaran dalam organisasi.

    2.  Syarat kerja harus diuraikan dengan jelas, seperti alat-alat, mesin dan bahan yang akan dipergunakan untuk melakukan pekerjaan tersebut.

    3.  Ringkasan jabatan menguraikan bentuk umum pekerjaan dengan mencantumkan fungsi atau aktivitas utamanya.

    4. Tanggung jawab dan wewenang disusun seimbang untuk menjamin tidak terjadinya penyalahgunaan wewenang dan menjamin tugas dikerjakan dengan baik serta sasaran tercapai.

    5. Penjelasan hubungan jabatan secara vertikal dan horizontal, sehingga mewujudkan perencanaan karir pegawai atau mutasi untuk memperkaya pengalaman.

    6.  Menjadi tolok ukur keberhasilan seseorang dalam jabatan dan untuk mengevaluasi atau mengukur kinerja pegawai.

    Sudahkah uraian jabatan di Perusahaan Bapak / Ibu memenuhi syarat diatas?

    Apabila perusahaan Bapak / Ibu membutuhan jasa konsultan menyusun Uraian Jabatan (Job Description), silahkan menghubungi kami, kami akan dengan senang hati membantu Anda…

     

    Jasa Konsultan Strategi Bisnis,SOP,ISO,HR Management Consultants,Provider Training Indonesia

    SIEN Consultants

    Jl. Kyai Caringin No.20A
    Cideng – Jakarta Pusat

    Telp : 021 – 324 03 909

    Email : venty@sienconsultant.com / info@konsultan-bisnis.com

    Website : www.konsultan-bisnis.com

     

    Mengapa Analisis Jabatan (Job Analysis) Penting?

    June 28th, 2013
    Jasa Konsultan Job Analysis - Analisis Jabatan

    Jasa Konsultan Analisis Jabatan (Job Analysis) – (021) 324 03 909

    Kemajuan dan kelangsungan hidup organisasi atau perusahaan ditentukan oleh sumber daya yang dimilikinya salah satunya adalah sumber daya manusia (human resource).

    Sumber daya manusia atau tenaga kerja merupakan kekuatan terbesar yang dibutuhkan untuk membangun suatu perusahaan. Oleh karena itu, sangat penting bagi perusahaan untuk memperoleh tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan dan dapat meningkatkan kinerja perusahaan. Caranya adalah dengan menempatkan tenaga kerja / pegawai pada posisi yang tepat di tempat yang tepat dan pada waktu yang tepat (The right man on the right place at the right time).

      Untuk menempatkan pegawai pada posisi yang tepat, peran analisis jabatan sangatlah diperlukan. 

    Apakah analisis jabatan (job analysis) itu?

    Analisis jabatan merupakan cara yang dilakukan untuk mendapatkan potret atau gambaran menyeluruh, berisi informasi yang lengkap dan detail dari suatu jabatan.

     

    Melalui analisis jabatan maka akan diketahui spesifikasi jabatan atau persyaratan yang harus dimiliki dari orang yang memangku jabatan tersebut seperti persyaratan pengetahuan, keterampilan, pengalaman dan karakter yang dibutuhkan termasuk juga riwayat pekerjaan, peran, tanggung jawab dan kewenangan orang yang memangku jabatan tersebut. Dengan melakukan analisis jabatan maka karyawan akan berada pada posisi yang sesuai dengan kualifikasi yang dimiliki sehingga perusahaan akan merasakan dampak yang besar dari peningkatan kinerja karyawan yang berdampak langsung pada peningkatan kinerja perusahaan.

     

    Selain bagi organisasi, analisis jabatan juga bermanfaat bagi pemangku jabatan tersebut dimana ketika pemangku jabatan ditempatkan pada jabatan yang sesuai dengan kualifikasinya akan berdampak pada pengembangan dirinya dan sebagai sebuah kesempatan dalam merealisasikan potensinya seoptimal mungkin.

     

    Selain itu, manfaat yang dapat diperoleh dari melakukan analisis jabatan khususnya untuk Human Resources Department (HRD) adalah sebagai dasar untuk :

    • Perekrutan dan seleksi pegawai,
    • Menetapkan kompensasi,
    • Rencana pelatihan dan atau peningkatan kompetensi karyawan,
    • Standar penilaian kinerja atau prestasi kerja,
    • Penentuan jumlah kebutuhan tenaga kerja,
    • Program promosi dan mutasi pegawai,
    • Penyempurnaan organisasi dan jenjang jabatan,
    • Pemerkayaan pekerjaan

     

    Untuk melakukan Analisis Jabatan diperlukan keahlian dibidang Human Resources Management & Strategic karena keakurat dari hasil analisis jabatan sangat ditentukan oleh analis yang melakukan analisis jabatan tersebut. Yang biasanya melakukan analisis jabatan adalah : pakar analisis jabatan atau Jasa konsultan HRD, HR Manager / Supervisor.

     

    Dalam pelaksanaan analisis jabatan diperlukan informasi yang terkait dengan jabatan yang akan dianalisa. Pengumpulan informasi dan data jabatan yang akan dianalisis dapat menggunakan beberapa metode. Metode yang banyak digunakan yakni :

    • Melakukan pengamatan /observasi langsung terhadap pelaksanaan pekerjaan
    • Melakukan wawancara dengan diskusi kepada orang yang melakukan pekerjaan tersebut atau dengan atasannya langsung.
    • Melalukan konseling atau konsultasi dengan tenaga ahli untuk menggali pengalaman tenaga ahli atas jabatan yang sedang dianalisa
    • Menyebarkan kuesioner kepada para pemegang jabatan yang ada di setiap lini kerja

     

    Dalam melakukan analisis jabatan dilakukan tahap – tahap sebagai berikut:

    • Menentukan penggunaan informasi hasil analisis jabatan
    • Mengumpulkan data dan informasi yang dibutuhkan
    • Menyeleksi jabatan yang akan dianalisis
    • Mengolah informasi hasil analisis pekerjaan
    • Meninjau informasi dengan pihak-pihak yang berkepentingan
    • Menyusun Uraian Jabatan (Job Description), Spesifikasi Jabatan (Job Specification) dan Evaluasi Jabatan (Job Evaluation)
    • Meramalkan perkembangan perusahaan

    Hasil dari analisa jabatan dapat berupa uraian jabatan (job description) dan spesifikasi jabatan (job specification). 

    Apabila membutuhkan jasa konsultan HR (Human Resources) atau Konsultan HCM (Human Capital Management) atau HRM (Human Resources Management) dan Human Capital Information System (HCIS) untuk melakukan analisis jabatan di perusahaan Anda, jangan segan untuk menghubungi kami, kami akan dengan senang hati membantu Anda.

     

    Semoga bermanfaat,

    PT. SIEN Corpora (SIEN Consultants)

    Cideng – Jakarta Pusat Telp : 021 – 324 03 909

    Email : venty@sienconsultant.com / info@konsultan-bisnis.com

    Website : www.konsultan-bisnis.com  

    Program Pelatihan / Training Manajemen oleh SIEN Consultants

    April 1st, 2013
    Provider Training Manajemen - Training SDM - Training ISO

    Provider Training SDM

    Dengan semakin meningkatnya persaingan bisnis, perusahaan, instansi ataupun organisasi dituntut untuk memiliki keunggulan kompetitif dibandingkan dengan perusahaan, instansi ataupun organisasi lainnya.

    Dalam upaya mencapai keunggulan kompetitif yang berkelanjutan  maka perusahaan, instansi ataupun organisasi perlu menyiapkan sumber daya yang dimiliki. Adapun salah satu faktor strategis dari sumber daya perusahaan adalah Sumber Daya Manusia karena kemampuan SDM merupakan competitive advantage dari perusahaan.  

    Pada konteks ini training dan pengembangan kualitas sumber daya manusia (SDM) menjadi suatu keharusan dimana karyawan akan terus menerus mempelajari hal-hal baru atau meningkatkan motivasi kerja yang dimiliki dengan tujuan untuk meningkatkan kualitas produk dan jasa yang dihasilkannya.


    SIEN Consultants siap menjadi mitra perusahaan, instansi ataupun organisasi dalam menyediakan jasa melalui program – program pelatihan / training manajemen yang dirancang khusus yang mampu membantu perusahaan, instansi ataupun organisasi dalam melakukan perbaikan sistem manajemen di internal perusahaan, instansi ataupun organisasi melalui pelatihan / training yang dibutuhkan oleh Perusahaan.


    Read the rest of this entry »

    Balanced Scorecard (BSC) | Sistem Penilaian Kinerja Karyawan (SMUK)

    May 3rd, 2012
    Jasa Konsultan Balanced Scorecard - KPI - Strategi Perusahaan

    Jasa Konsultan Balanced Scorecard – KPI (021) 32403909

    Balanced Scorecard merupakan tools atau bagian dari manajemen strategic yang membantu menterjemahkan strategi dan tujuan yang ingin dicapai perusahaan dalam jangka panjang ke dalam tindakan. Balanced Scorecard (BSC) merupakan metodologi penilaian/pengukuran kinerja Perusahaan yang berorientasi pada pandangan strategis ke masa depan.  Beberapa instansi di Indonesia menyebutnya dengan istilah Sistem Manajemen Unjuk Kerja (SMUK).

    Balanced Scorecard akan menilai kinerja perusahaan dengan mempertimbangkan dari 4 perspektif yakni perspektif pembelajaran dan pertumbuhan karyawan termasuk manajemen (learning and growth), perspektif proses bisnis internal (Internal), perspektif pelanggan (customer) dan yang terakhir adalah perspektif keuangan (financial) yang merupakan hasil yang ingin dicapai perusahaan.

    Perspektif pembelajaran dan pertumbuhan karyawan termasuk manajemen (learning and growth) berfokus pada bagaimana perusahaan memperhatikan kesejahteraan karyawan, mengembangkan dan meningkatkan kemampuan karyawannya sehingga berpengaruh pada produktivitas kerja karyawannya dan motivasi karyawan dalam melakukan pekerjaannya.

    Perspektif proses bisnis internal berfokus pada poses bisnis seperti apa yang terbaik yang harus dilakukan perusahaan di masa yang akan datang untuk mencapai tujuan financial dan kepuasan pelanggan.

    Perspektif Pelanggan berfokus pada bagaimana menjadikan perusahaan sebagai supplier yang paling bernilai bagi pelanggan (customer) sehingga pelanggan menjadi loyal kepada perusahaan.

    Dan yang terakhir perspektif keuangan (financial) yakni berfokus pada bagaimana perusahaan dapat menghasilkan profit.

    Dalam setiap perspektif tersebut di atas akan dibuat indikator – indikator kinerja yang terukur dan objektif. Indikator – indikator kinerja tersebut disebut dengan Key Performance Indicators yang disingkat dengan KPI.

    • Prespektif learning and growth dapat diukur dari kepuasan karyawan, perputaran karyawan dalam perusahaan dan produktivitas karyawan
    • Prespektif proses bisnis dapat diukur dari proses inovasi dan proses operasional yang menitikberatkan pada efisiensi proses, konsistensi dan ketepatan waktu dari barang/jasa yang diberikan kepada konsumen
    • Prespektif customer : Pangsa pasar, Meningkatkan kepuasan pelanggan dan loyalitas pelanggan, dll
    • Perspektif keuangan : profit meningkat dan ROI meningkat, dll

    Perlu keahlian khusus dalam pengembangan dan penerapan Balanced Scorecard (BSC) dan KPI yang tepat guna dan akurat. Jika perusahaan Anda membutuhkan Jasa Konsultan untuk mendesain Balanced Scorecard atau memberikan Training Pemahaman Balanced ScorecardTraining KPI dan Consultant untuk Develop System HR – Sistem Manajemen Penilaian Kinerja Karyawan, segera hubungi kami di 021-32403909 atau kirim email ke: venty@sienconsultant.com kami mampu membantu dalam memajukan perusahaan Anda. Website kami di www.konsultan-bisnis.com.

    SOP – Standard Operating Procedure

    April 17th, 2012
    Jasa Konsultan SOP - Standard Operating Procedure - Prosedur Kerja Perusahaan

    Jasa Konsultan SOP – Standard Operating Procedure (021) 32403909

    Dalam menjalankan proses bisnis suatu perusahaan / instansi akan melibatkan seluruh fungsi yang ada. Masing – masing fungsi mempunyai peran yang sama pentingnya. Ketika peran salah satu dari fungsi tersebut tidak optimal maka akan berpengaruh juga pada fungsi lainnya. Bagaimana hubungan proses kerja antara fungsi yang satu dengan yang lain dapat digambarkan dalam suatu standar prosedur kerja yang sering disebut dengan SOP (Standard Operating Procedure).

    Peran SOP / prosedur kerja perusahaan tidak hanya sebatas hal tersebut di atas, SOP mempunyai banyak peran yang sangat membantu perusahaan untuk terus berkembang dan mencapai tujuannya.

    Peran dari adanya suatu prosedur kerja / SOP di suatu perusahaan yakni :

    Dengan adanya SOP, setiap karyawan akan dilengkapi dengan petunjuk/acuan yang berisi tahapan dalam melakukan suatu pekerjaan yang memberikan kontrol terhadap proses dan hasil dari suatu pekerjaan tersebut sehingga hasilnya selalu konsisten. Selain itu juga, karyawan akan mengetahui dengan jelas uraian tugas / job decsription dan tanggung jawab yang harus dilakukannya serta akan mengetahui target yang harus dicapai dalam melaksanakan pekerjaan tersebut.

    SOP dapat menjadi bahan pelatihan bagi karyawan baru dimana karyawan dapat belajar proses bisnis perusahaan dari SOP yang ada. Karyawan tersebut tidak lagi bergantung pada karyawan yang lama atau bagian lain yang terkait dengan pekerjaan tersebut.

    SOP dapat sebagai dasar audit untuk menelesuri ketidaksesuaian yang terjadi. Ketika ada proses yang menyimpang atau produk yang dihasilkan tidak sesuai dengan standar, maka dapat diidentifikasi letak kesalahannya dan juga dapat mengetahui cara untuk memperbaikinya.

    Memiliki dan menerapkan SOP saat ini sering dijadikan sebagai suatu persyaratan bagi perusahaan dalam mengikuti suatu tender atau penawaran kerjasama. Selain  itu juga, ketika perusahaan hendak menerapkan suatu standar internasional – ISO dan mendapatkan sertifikasinya atau pengakuan secara internasional, maka perusahaan dipersyaratkan harus mempunyai suatu dokumen standar prosedur kerja yakni SOP.

    Keberadaan SOP saat ini penting namun sering kali tidak dilihat, berguna namun sering kali tidak dipakai. Hal ini disebabkan karena SOP yang bertele-tele, bahasa yang sulit untuk dimengerti, model SOP yang tidak familiar, SOP yang tidak efektif, atau SOP yang cenderung dianggap sebagai tambahan beban pekerjaan dan juga ada faktor sulit untuk merubah kebiasaan kerja yang sudah dilakukan bertahun tahun dan masih banyak hal lainnya.

    Kami SIEN Consultants yang sudah berdiri sejak tahun 2001 merupakan perusahaan jasa konsultan dan training, salah satu bidang services kami adalah memberikan jasa konsultan SOP dan training SOP. Kami selalu berusaha memperbaiki services yang kami berikan karena kami mengutamakan kepuasan pelangggan kami. Kami selalu mendesain SOP yang sesuai dengan kondisi di internal perusahaan klien kami dan selalu ber acuan pada kebijakan perusahaan sehingga SOP yang ada dapat diterapkan dan diterima dengan baik oleh seluruh komponen perusahaan.

    Dengan pengalaman yang kami miliki dalam berbagai jenis bisnis usaha mulai dari pengembangan SOP perusahaan jasa, SOP manufaktur, SOP pertambangan, SOP kontraktor, SOP perkebunan, SOP investasi, SOP industri makanan baik perusahaan bers skala kecil maupun perusahaan besar, perusahaan swasta maupun instansi pemerintahan dan BUMN kami yakin mampu mendesain SOP yang tepat guna bagi perusahaan Anda. SOP yang kami kembangkan mulai dari SOP Operasional, SOP HRD, SOP GA, SOP Produksi, SOP Finance, SOP Accounting, SOP Marketing, SOP Purchasing, SOP Administrasi, dll.

    Selain mendesain SOP, kami juga akan membimbing team internal perusahaan untuk mendesain SOP sendiri sehingga ada kemandirian dari perusahaan untuk melakukan review SOP / update SOP apabila diperlukan dikemudian hari.

    Untuk menggunakan jasa konsultan SOP kami, Anda dapat menghubungi kami di 021 – 32403909 atau dapat juga mengirim email ke venty@sienconsultant.com. Anda juga dapat melihat profile perusahaan kami di www.konsultan-bisnis.com

    ISO 27001 – Sistem Manajemen Keamanan Informasi (SMKI)

    March 13th, 2012
    Konsultasi ISO 27000 - Sistem Manajemen Keamanan Informasi

    Jasa Konsultan ISO 27001 – Information Security Management System (021) 32403909

    Ada berbagai macam serangan / risiko pada keamanan sistem informasi yang menyebabkan kegagalan fungsi informasi mulai dari gangguan listrik, serangan hacker, virus, pencurian data/informasi penting, denial of service attack (DOS), human error dll.

    Disebabkan serangan / risiko dalam keamanan sistem informasi tersebut diatas, ISO 27001:2005 yang saat ini sedang banyak dicari oleh institusi / lembaga keuangan seperti perbankan, securities, asuransi dll yang menempatkan informasi sebagai aset bisnis dari perusahaan. Informasi tersebut memiliki nilai esensial karenanya harus dilindungi sekuritasnya. Perlindungan informasi ini dimaksudkan untuk meminimalkan resiko yang mungkin terjadi pada informasi tersebut.

    ISO/IEC 27001 (Information Security Management System – ISMS) merupakan Standar Sistem Manajemen Keamanan Informasi (SMKI) yang diterbitkan oleh ISO dan IEC pada tahun 2005.

    ISO 27001 menjelaskan secara rinci mengenai tata cara/metode yang dapat digunakan untuk mengelola atau mengatur Sistem Keamanan Informasi di sebuah organisasi. Konsep utama standar Sistem Manajemen Keamanan Informasi adalah mengidentifikasi dan meminimalkan risiko keamanan informasi sampai ke tingkat yang dapat diterima.

    Keuntungan minimal / manfaat menerapkan ISO 27001 yang akan diperoleh organisasi adalah:

    • Meningkatkan efektivitas keamanan informasi
    • Diferensiasi pasar
    • Menambah keyakinan mitra bisnis, stakeholders & pelanggan (Sertifikasi menunjukkan ‘due dilligence’)
    • Satu-satunya standar yang diterima secara global
    • Menunjukkan kepatuhan pada peraturan & hukum yang berlaku
    • Pemantauan yang independen terhadap manajemen keamanan informasi

    ISO 27000 dapat diterapkan di semua jenis instansi/lembaga baik instansi/lembaga keuangan maupun non keuangan.  ISO 27001 merupakan investasi perusahaan dimasa yang akan datang mengingat pesatnya perkembangan sistem informasi. ISO/IEC 27001 ini dapat diintegrasikan dengan sistem manajemen lainnya seperti ISO 9001, ISO 31000, ISO 38500, ISO 20000, dll.

    Keberhasilan dari penerapan ISO 27001 tidak hanya ditentukan oleh peran IT di suatu perusahaan, tetapi oleh seluruh komponen internal perusahaan. Diperlukan awareness dan komitmen dari internal untuk menerapkannya agar perusahaan mendapatkan manfaat nyata dari ISO 27001:2005.

    Kami SIEN Consultants didukung oleh konsultan yang praktisi dalam bidang ISO 27001:2005 yang mampu membimbing komponen perusahaan dalam mendesain sistem manajemen keamanan informasi ISO 27001 yang tepat guna bagi perusahaan. Selain dapat mendesain sistem manajemen tersebut, konsultan kami juga mampu membangun awareness dan komitmen dari setiap komponen perusahaan untuk menerapkan sistem manajemen tersebut.

    Ingin mendapatkan hasil yang terbaik dari penerapan ISO 27001:2005 untuk perusahaan Anda? Segera hubungi Venty di 021 – 32403909 atau kirim email ke info@konsultan-bisnis.com. Kami siap membantu Anda dalam menerapkan ISO/IEC 27001 & memberikan training ISO 27000 / pelatihan ISO 27001 yang tepat guna bagi perkembangan perusahaan Anda…

    Manajemen SDM / Human Resource Management

    March 12th, 2012
    Jasa Konsultan HRD - Manajemen SDM - HR Management

    Human Resource Management (HRM)

    Karyawan (SDM) memiliki peran yang sangat penting dalam suatu organisasi / instansi. Karyawan merupakan aset dalam kompetensi suatu organisasi. Suatu organisasi / instansi dapat mencapai tujuannya yakni dengan adanya support dari setiap karyawan. Agar dapat merealisasikan tujuannya maka keberadaan karyawan haruslah dikelola untuk mendapatkan yang terbaik dari karyawan tersebut “Right Man on the Right Place at the Right Time

    Manajemen SDM merupakan salah satu bidang manajemen yang terkait dengan pengelolaan SDM. Manajemen SDM didefinisikan sebagai suatu proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian sumber daya manusia dalam rangka pencapaian tujuan perusahaan.

    Kegiatan dalam Manajemen SDM mencakup kegiatan perencanaan dan pengadaan pegawai, seleksi dan penempatan pegawai, pengembangan personil, integrasi personil kedalam perusahaan dan pemberian imbalan dan benefit, penilaian terhadap kinerja dan pengembangan karir serta pemberhentian personil.

    Apakah Anda sudah mempunyai suatu sistem dalam mengelola karyawan / SDM Anda yakni HR Management System? Kami SIEN Consultants ada untuk membantu Anda. Kami didukung oleh konsultan senior yang khusus dalam bidang konsultasi manajemen SDM.

    Jasa Manajemen SDM / HR Management yang kami tawarkan :

    • Training dan pengembangan SDM (Inhouse Training HR – Public Training HR)
    • Pembuatan Performance Appraisal dan Performance Management – Manajemen Kinerja – Penilaian Kinerja Karyawan
    • Penyusunan HR Scorecard – HR Dashboard
    • Penyusunan SOP / Sistem Prosedur Kerja HR
    • Penyusunan sistem / struktur penggajian
    • Perencanaan kebutuhan karyawan
    • Penyusunan KPI (Key Performance Indicator) – Korporat – Departemen dan Individu
    • Penyusunan Sistem HR Management
    • Penyusunan Job Analysis (Job Description – Uraian Jabatan, Job Specification – Spesifikasi Jabatan, Job Evaluation – Evaluasi Jabatan)
    • Penyusunan Job Grading
    • Organization Development
    • Penyusunan anggaran ketenagakerjaan
    • Pembuatan Peraturan Perusahaan (PP)

    Apabila Anda membutuhkan jasa konsultan Manajemen SDM / Konsultan HR Manajemen atau Human Capital Management System / Information System dan Training Pengembangan SDM yang terbaik, jangan ragu lagi untuk menghubungi kami :

    SIEN Consultants 

    Telp : 021 – 324 03 909

    Email :  info@konsultan-bisnis.com /  

              venty@sienconsultant.com

     

    Growth together with You…

    Bagaimana Memilih Konsultan Manajemen – ISO untuk Perusahaan Anda?

    March 7th, 2012

    Jasa Konsultan Manajemen – Human Resources dan ISO (021) 32403909

    Keberhasilan penerapan suatu sistem manajemen (sebut saja seperti sistem manajemen mutu – SMM, sistem manajemen lingkungan – SML, sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja – SMK3, sistem manajemen keamanan pangan – Food Safety dan sistem manajemen lainnya) yang sudah didesain di perusahaan / instansi tidak hanya dilihat dari pemenuhan terhadap persyaratan dari sistem manajemen tersebut seperti adanya dokumentasi (pedoman, prosedur, instruksi kerja, form2, dll) atau adanya sertifikasi  sebagai bentuk pengakuan telah menerapkan suatu sistem manajemen tertentu.

    Keberhasilan dari sistem manajemen tersebut dapat dilihat dari adanya improvement di internal perusahaan yang dapat terukur baik secara kualitatif dan kuantitatif. Misalkan reject menurun, produktivitas kerja karyawan meningkat, proses kerja lebih efisien, dll yang pada akhirnya berdampak pada kondisi keuangan perusahaan yang lebih baik, kesejahteraan karyawan meningkat dan keberlangsungan bisnis perusahaan.

    Untuk menerapkan sistem manajemen tersebut dapat dilakukan oleh team internal perusahaan atau dengan menggunakan jasa konsultan management system. Kebanyakan perusahaan lebih memilih menyewa jasa konsultan dengan harapan perusahaan akan lebih baik dari yang sebelumnya sehingga keberhasilan penerapan dari sistem tersebut sangat digantungkan pada keahlian konsultan dalam mendesainnya.

    Pertanyaannya adalah bagaimana Anda memilih konsultan manajemen yang tepat untuk Anda gantungkan harapan-harapan Anda?

    Ketika kita mengetikkan kata jasa konsultan manajemen atau konsultan iso di mesin pencari seperti google, yahoo, dll akan sangat banyak kita temukan perusahaan jasa konsultasi manajemen. Banyak diantara penyedia jasa konsultan tersebut  menawarkan jasa konsultasi dengan paket harga yang sangat menggiurkan. Hati-hati dengan harga yang menggiurkan tersebut. Saat ini banyak perusahaan konsultan yang hanya bermodalkan template dokumen dan hanya bermodalkan konsultan freelance yang pekerjaannya tidak bisa dipertanggungjawabkan. Hal ini yang merusak citra konsultan yang adalah sebagai mitra perusahaan dalam membantu memajukan perusahaan.

    Pilihlah perusahaan konsultan manajemen yang bermodalkan konsultan praktisi di bidangnya dan memiliki track record dibidangnya, yang mampu menguidance team internal perusahaan dalam menerapkan sistem manajemen tersebut dan mampu membuat improvement di internal perusahaan serta mempunyai visi untuk membantu memajukan perusahaan Anda. Klik disini untuk mengetahui cara memilih konsultan yang tepat bagi perusahaan Anda. Telitilah sebelum membeli…