Jasa Konsultan Strategi Bisnis,SOP,ISO,HR Management Consultants,Provider Training Indonesia

Business plan (rencana bisnis) merupakan roadmap penting bagi keberhasilan suatu bisnis. Dokumen business plan ini umumnya berisi proyeksi bisnis 3 sampai dengan 5 tahun ke depan dan menguraikan rencana program kerja yang harus dilakukan perusahaan untuk meningkatkan profit atau pendapatan bisnisnya. Perusahan baru ataupun perusahaan yang sudah berjalan memerlukan suatu business plan (rencana bisnis) dalam menjalankan bisnisnya agar lebih terarah dan mencapai sasarannya.

Penyusunan business plan disesuaikan dengan fokus kebutuhan atau tujuannya. Apakah kebutuhannya untuk internal perusahaan sebagai arah dan patokan perusahaan dalam mencapai visi dan misinya ataukah untuk kebutuhan menarik investor dan pelanggan perusahaan tersebut.

Business Plan – rencana bisnis paling tidak mencakup 7 komponen besar yakni:

1. Ringkasan ekslusif menguraikan ringkasan dari seluruh isi business plan mulai dari konsep bisnis sampai dengan aspek keuangan perusahaan
2. Deskripsi perusahaan menguraikan tentang identitas perusahaan, visi – misi perusahaan, gambaran tentang produk dan jasa yang ditawarkan, biodata pemilik, struktur organisasi perusahaan
3. Analisis pasar dan pemasaran menguraikan tentang produk dan jasa yang ditawarkan, gambaran pasar, trend dan pertumbuhan industri, ukuran dan tren pasar, peluang strategis, target pasar, karakteristik pasar, proyeksi penjualan, strategi jangka panjang dan analisis pesaing.
4. Analisis pesaing menguraikan tentang pesaing perusahaan, posisi perusahaan dalam persaingan bisnis, distribusi pangsa pasar, kelebihan perusahaan dibandingkan dengan pesaing
5. Rencana desain dan pengembangan (optional) menguraikan tentang tujuan usaha jangka panjang, sasaran – sasaran dan jadwal pencapaian (milestone), evaluasi risiko dll
6. Rencana operasi dan manajemen menguraikan tentang fasilitas yang dimiliki perusahaan dalam menjalankan usahanya, proses produksi, pengendalian persediaan, pasokan dan distribusi, R&D / pengembangan produk, kontrol keuangan, tim manajemen dll.
7. Analisis Keuangan menguraikan tentang proyeksi keuangan – laba / rugi, neraca keuangan, arus kas (cash – flow), sumber modal & penggunaan, asumsi yang digunakan, analisis break – even point (BEP), payback period, IRR, NPV

Dalam menyusun business plan diperlukan keahlian dalam melakukan analisa dan menyediakan informasi yang akurat. Apabila Anda memerlukan jasa konsultan dalam menyusun business plan (rencana bisnis) untuk perusahaan Anda, jangan segan untuk menghubungi kami.

Salam sukses dari jasa konsultan bisnis dan manajemen strategi – jasa penyusunan business plan :
SIEN Consultants,
Venty (021) 324 03 909
info@konsultan-bisnis.com
venty@sienconsultant.com

Dalam membangun suatu bisnis tentunya harus dengan perencanaan yang matang mulai dari mencari ide bisnis apa yang akan dijalankan, bagaimana merealisasikan bisnis, membangun sistem manajemen bisnis, bagaimana strategi bisnisnya sampai ke bagaimana pengembangan dan ekspansi bisnis di kemudian hari.

Berikut adalah tips berupa tahapan penting dalam membangun bisnis dari konsultan manajemen bisnis strategi :

Tahap 1 : Mencari Ide Bisnis

Tahap yang paling awal dilakukan adalah :

• Menentukan jenis bisnis yang akan dijalankan,
• Menentukan  target pasar dan
• Menentukan sistem bisnis yang akan akan dijalankan seperti apa, apakah dalam bentuk perorangan, kerjasama, waralaba, agensi, dll

Ide bisnis bisa didapat dari berbagai macam sumber, misalnya dari buku, majalah, internet, seminar, pebisnis yang sudah sukses, atau berkonsultasi dengan konsultan bisnis.

Tahap 2 : Melakukan Kajian Bisnis (Feasibility Study)

Setelah menentukan bisnis apa yang akan dijalankan, maka proses berikutnya adalah melakukan kajian bisnis / studi kelayakan bisnis (feasibility study). Feasibility study sangat penting untuk dilakukan sebelum menjalankan usaha. Dalam kegiatan feasibility study akan dilakukan market research & financial research.

Melalui feasibility study / studi kelayakan bisnis akan didapatkan kesimpulan apakah bisnis yang akan dijalankan tersebut feasible (layak) untuk direalisasikan atau tidak. Hal ini dilakukan untuk menghindari kerugian dimasa yang akan datang. Ulasan lebih lengkap tentang feasibility study dapat dilihat disini.

Tahap 3 : Menyusun Rencana Bisnis

Setelah bisnis dinyatakan layak untuk dijalankan, maka tahap berikutnya yang dilakukan adalah menyusun rencana bisnis (business plan).

Dalam rencana bisnis (business plan) akan diuraikan tentang :

• Rencana produk /jasa yang akan dijual & supply chain
• Rencana lokasi usaha
• Rencana komposisi Sumber Daya Manusia (SDM) yang diperlukan
• Rencana peralatan & perlengkapan kerja yang digunakan
• Rencana sistem yang perlu diterapkan seperti Standard Operating Procedure (SOP), sistem penggajian, dll
• Rencana pemasaran termasuk target pasar yang akan dibidik
• Rencana modal usaha & sumber modal (capex) dalam menjalan bisnis tersebut
• Rencana biaya operasional (opex) dalam menjalan bisnis tersebut

Tahap 4 : Melakukan Persiapan Bisnis

Setelah memiliki rencana bisnis (business plan), maka tahap berikutnya adalah mempersiapkan bisnis sesuai dengan rencana yang ada di business plan, yakni :

• Menentukan nama perusahan yang akan dipakai dan mengurus dokumen perusahaan mencakup legalitas perusahaan
• Menyediakan modal kerja awal
• Menyediakan peralatan dan perlengkapan usaha
• Melakukan rekrutmen SDM
• Menyediakan barang / jasa yang akan dijual

Tahap 5 : Merealisasikan Bisnis

Setelah tahap persiapannya sudah selesai dilakukan, maka tahap berikutnya adalah merealisasi bisnis tersebut. Kegiatan yang dilakukan melingkupi :

• Melakukan branding & promosi barang / promosi yang akan dijual
• Membuat persediaan barang / jasa
• Membangun jalur distribusi
• Menyediakan layanan purna jual (apabila dibutuhkan)

Tahap 6 : Melakukan Pengembangan dan Ekspansi Bisnis

Setelah bisnis sudah berjalan dengan baik, sudah saatnya untuk mengembangkan dan melakukan ekspansi bisnis. Pengembangan dan ekspansi bisnis dapat dilakukan dengan cara :

• Melakukan branding & promosi
• Membangun customer engagement
• Melakukan perluasan jaringan usaha (sistem cabang / waralaba)
• Membangun dan memperluas networking

Apabila Anda membutuhkan Konsultan Bisnis dalam membangun bisnis / perusahaan Anda, jangan segan untuk menghubungi kami, kami akan dengan senang hati membantu Anda.

Semoga bermanfaat,

Salam sukses dari Jasa Konsultan Manajemen Bisnis Strategi

SIEN Consultants

(021) 32403909 / info@konsultan-bisnis.com

Strategi sudah tidak asing lagi dalam dunia bisnis, perusahaan berskala kecil maupun yang berskala besar (apapun jenis usahanya) membutuhkan strategi dalam menjalankan dan mengembangkan bisnisnya. Tanpa strategi yang tepat dapat dipastikan perusahaan atau organisasi tersebut akan jalan ditempat atau bahkan lebih tragis lagi terpuruk bahkan gulung tikar.

Strategi merupakan kunci keberhasilan bagi perusahaan untuk memiliki daya saing di tengah sengitnya persaingan usaha. Oleh karena itu, perusahaan berlomba – lomba menyusun rencana strategi yang jitu untuk menghadapi ketidakpastian pasar. Cara untuk merumuskan, mengimplementasikan dan mengevaluasi strategi tersebut disebut sebagai manajemen strategis.

Menurut Fred R. David, Manajemen Strategi adalah ilmu mengenai perumusan, pelaksanaan dan evaluasi keputusan – keputusan lintas fungsi yang memungkinkan organisasi mencapai tujuannya.

Manajemen strategi diwujudkan dalam bentuk perencanaan berskala besar mencakup seluruh komponen yang ada dilingkungan sebuah organisasi. Manajemen strategi dituangkan dalam bentuk rencana strategis (renstra). Renstra dijabarkan menjadi perencanaan operasional, yang kemudian dijabarkan pula dalam bentuk program kerja dan proyek tahunan.

Rencana strategis mencakup strategi keuangan (financial strategy), strategi SDM (human resources development), strategi pemasaran (marketing strategy), dan strategi operasional (operation management).

Manfaat Penting Penerapan Manajemen Strategi (Strategic Management) bagi Perusahaan yakni :

• Manfaat Finansial

Bisnis yang menggunakan konsep manajemen strategi menunjukan perbaikan yang signifikan dalam penjualan, profitabilitas, dan produktivitas dibandingkan dengan perusahaan tanpa aktivitas perencanaan yang sistematis.

•  Manfaat Nonfinansial

Greenley menyatakan manajemen strategi memberikan manfaat sebagai berikut :

1. Memungkinkan untuk identifikasi, penentuan prioritas, dan eksploitasi
2. Memberikan pandangan objektif atas masalah manajemen
3. Merepresentasikan kerangka kerja untuk aktivitas control dan kordinasi yang baik
4. Meminimalkan efek dari kondisi dan perubahaan yang jelek
5. Memungkinkan agar keputusan besar dapat mendukung dengan baik tujuan yang telah ditetapkan
6. Memungkinkan alokasi waktu dan sumber daya yang lebih efektif  untuk peluang yang telah teridentifikasi
7. Menciptakan kerangka kerja utk komunikasi internal diantara staff
8. Membantu mengintegrasikan perilaku individu ke dalam usaha bersama
9. Memberikan dasar utk mengklarifikasi tanggung jawab individu
10. Mendorong pemikiran ke masa depan
11. Menyediakan pendekatan kooperatif, terintegrasi dan antusias utk menghadapi masalah dan peluang
12. Mendorong terciptanya sikap positif terhadap perubahan
13. Memberikan tingkat kedisiplinan dan formalitas kepada manajemen suatu bisnis

Sudahkah perusahaan Anda memiliki manajemen strategi bisnis yang tepat guna bagi perusahaan Anda?

Apabila Anda membutuhkan Jasa Konsultan Manajemen Bisnis Strategi / Business Strategic Management dalam merumuskan strategi yang tepat bagi usaha Anda untuk menjadikan usaha Anda berdaya saing dan semakin berkembang, silahkan menghubungi kami :

SIEN Consultant – Strategic Management Consultants

Telp : (021) 32403909

Email : venty@sienconsultant.com / info@konsultan-bisnis.com

Penerapan manajemen risiko (risk management) haruslah menjadi suatu bagian yang tak terpisahkan dalam sistem manajemen organisasi / perusahaan. Proses manajemen risiko merupakan salah satu langkah yang dapat dilakukan untuk terciptanya perbaikan yang berkelanjutan (continuous improvement). Manajemen risiko (risk management) dapat diterapkan di setiap level strategis dan level operasional perusahaan.

Adapun tahapan penerapan manajemen risiko berbasis ISO 31000 – risk management system adalah seperti gambar berikut ini

Dari gambar tersebut diatas, elemen penting dalam manajemen risiko meliputi kegiatan:

1. Melakukan komunikasi dan konsultasi dengan pengambil keputusan perusahaan

Menyusun suatu rencana komunikasi dan konsultasi dengan para pengambil keputusan internal dan eksternal perusahaan pada setiap tahapan proses manajemen risiko. Recana komunikasi yang disusun harus merujuk pada risiko yang mungkin terjadi, dampaknya dan tindak lanjut dari hasil manajemen risiko yang sudah dilakukan.

 2. Menentukan konteks manajemen risiko

Menentukan strategi, kebijakan organisasi, batasan atau parameter internal dan eksternal yang relevan dan penting bagi organisasi, yang akan dijadikan pertimbangan dalam pengelolaan risiko.

 3. Melakukan Risk Assesment, melingkupi kegiatan :

•  Melakukan identifikasi risiko

Melakukan identifikasi sumber risiko, area dampak risiko, peristiwa dan penyebabnya, serta potensi akibatnya yang dapat mempengaruhi pencapaian sasaran perusahaan. Juga perlu diidentifikasi risiko – risiko yang terjadi bila peluang yang ada tidak diambil.

•  Melakukan analisa risiko

Menentukan tingkat kegawatan masing – masing risiko (tingkat probabilitas dan konsekuensi yang akan terjadi) menggunakan kriteria yang telah ditentukan pada saat menentukan konteks. Kemudian ditentukan tingkatan risiko yang ada dengan mengalikan kedua variabel tersebut (probabilitas X konsekuensi). Hasil dari kegiatan analisis risiko akan menjadi masukan pada evaluasi risiko.

•  Melakukan evaluasi Risiko

Menentukan risiko – risiko mana yang memerlukan perlakuan dengan membandingkan tingkat risiko yang ada dengan kriteria standar. Setelah itu tingkatan risiko yang ada untuk beberapa hazards dibuat tingkatan prioritas manajemennya. Jika tingkat risiko ditetapkan rendah, maka risiko tersebut masuk ke dalam kategori yang dapat diterima dan mungkin hanya memerlukan pemantauan saja tanpa harus melakukan pengendalian.

 4. Melakukan Pengendalian / Perlakuan Risiko

Melakukan penurunan derajat probabilitas dan konsekuensi yang ada dengan menggunakan berbagai alternatif metode, bisa dengan transfer risiko, dan lain-lain.

 5. Melakukan Monitoring dan Review

Monitor dan review terhadap hasil sistem manajemen resiko yang sudah dilakukan serta mengidentifikasi perubahan-perubahan yang perlu dilakukan.

Proses manajemen risiko dapat diterapkan di semua tingkatan kegiatan, jabatan, proyek, produk ataupun asset suatu perusahaan.

Bagaimana dengan penerapan manajemen risiko di perusahaan Anda?

Apabila Anda membutuhkan jasa konsultan manajemen risiko atau hendak menerapkan standar internasional manajemen risiko / risk management - ISO 31000, silahkan menghubungi kami :

SIEN Consultants : (021) 32403909

venty@sienconsultant.com / info@konsultan-bisnis.com

Setiap kegiatan organisasi atau perusahaan, apapun jenis usahanya baik perusahaan kecil maupun besar pasti menghadapi risiko, misalkan mengelola suatu proyek, melakukan transaksi dengan pelanggan, membeli suatu barang, dan lain – lain.

Risiko dikaitkan dengan kemungkinan kejadian atau keadaan yang dapat mengancam pencapaian sasaran perusahaan baik sasaran strategis, operasional, financial, pembentukan citra organisasi, atau pun segala hal yang ingin dicapai organisasi tersebut. Ketidaktahuan terhadap risiko sangatlah mahal harganya, sehingga diperlukan upaya / cara mengelola risiko tersebut.

Manajemen risiko (Risk management) merupakan upaya ter-koordinasi untuk mengarahkan dan mengendalikan kegiatan – kegiatan organisasi terkait dengan risiko. Dalam manajemen risiko (Risk Management) tercakup bagaimana untuk mencapai keseimbangan yang tepat antara keberhasilan yang akan dicapai dengan kerugian se minimal mungkin.

Perusahaan yang mengelola resiko secara efektif dan efisien akan lebih mungkin berani melaju lebih kencang untuk mencapai tujuan mereka dan mencapainya dengan biaya yang lebih rendah.

Kesadaran akan pentingnya mengelola risiko, berbagai organisasi internasional menyusun berbagai standar sistem manajemen dalam mengelola risiko. Adapun beberapa standar tersebut yakni Australian/New Zealand Standard Risk management AS/NZS 4360, ISO 31000 – Risk Management, dll.

Pelaksanaan proses manajemen risiko dalam suatu perusahaan merupakan proses yang sistematis, ter-struktur, logis dan ter-dokumentasi, yakni :

• Melaksanakan komunikasi dan konsultasi sepanjang proses penanganan risiko
• Menentukan ruang lingkup kegiatan pengelolaan risiko
• Melakukan identifikasi risiko, analisis, evaluasi, dan perlakuan terhadap risiko (meminimalkan atau menghilangkan) yang terkait dengan kegiatan, proses, fungsi, proyek, atau jasa organisasi tersebut
• Memantau dan meninjau kembali risiko – risiko yang diidentifikasi
• Melaksanakan dokumentasi dan pelaporan pelaksanaan proses serta hasilnya

Manfaat dari penerapan manajemen risiko – Risk Management dalam suatu perusahaan yakni :

• Meningkatkan efektifitas dan efisiensi manajemen.
• Memberikan jaminan yang wajar atas pencapaian sasaran perusahaan
• Meningkatkan reputasi perusahaan.
• Mengurangi hal – hal yang berakibat pada pencapaian sasaran perusahaan sekaligus langkah antisipasi yang perlu dilakukan telah diidentifikasi sebelumnya.
• Meningkatkan hubungan dengan para pemangku kepentingan menjadi semakin baik.

Bagaimana cara menerapkan manajemen risiko yang tepat guna bagi perusahaan Anda?

Silahkan hubungi kami, Jasa Konsultan Manajemen Risiko – Risk Management terbaik untuk perusahaan Anda
PT. SIEN Corpora (SIEN Consultants)
Telp : (021) 32403909
Email : venty@sienconsultant.com / info@konsultan-bisnis.com

Disadur dari Buku Manajemen Risiko berbasis ISO 31000 karya Leo J. Susilo dan Victor Riwu Kaho

Jasa Konsultan Evaluasi Jabatan – Job Evaluation – Sistem Penggajian

Evaluasi jabatan atau Job Evaluation memuat penilaian atas pekerjaan, antara lain tentang berat atau ringan serta mudah atau sulitnya melakukan pekerjaan, besar atau kecilnya risiko yang mungkin timbul untuk dapat menentukan posisi atau peringkat (rangking) setiap jabatan dikaitkan dengan jabatan lainnya.

Evaluasi jabatan diukur berdasarkan persyaratan jabatan yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Evaluasi jabatan erat kaitannya dengan struktur penggajian/kompensasi yang diberikan kepada pegawai. Melalui evaluasi jabatan maka akan didapatkan struktur penggajian yang adil dan sesuai. Pekerjaan berat, sulit, berisiko besar dan ranking jabatan semakin tinggi maka kompensasi semakin besar. Pekerjaan ringan, mudah, berisiko kecil dan ranking jabatan semakin rendah maka upah semakin kecil.

Disamping terkait dengan penggajian, hasil dari evaluasi jabatan (job evaluation) dapat digunakan untuk mengidentifikasi apakah perlu untuk dilakukan penyederhanaan pekerjaan (job simplification), pengayaan pekerjaan (job enrichment), perluasan pekerjaan (job enlargement), perencanaan karir (career planning).

Evaluasi atau Penilaian terhadap jabatan dilakukan oleh tim penilai (evaluator) yang secara khusus dibentuk, biasanya terdiri dari internal perusahaan dibantu oleh konsultan ahli dalam bidang HR yang memiliki keahlian dalam menentukan nilai atau bobot suatu jabatan secara objektif.

Apabila Anda membutuhkan tenaga ahli untuk melakukan evaluasi jabatan, dapat menghubungi kami SIEN Consultants, jasa konsultan HR yang didukung oleh tenaga konsultan senior dalam bidang HR Management. SIEN Consultants sudah banyak membantu perusahaan baik kecil maupun besar dalam desain dan pembenahan sistem HR Management mulai dari penyusunan sistem perekrutan atau penerimaan karyawan, pengelolaan karyawan, sistem penggajian, sistem terminasi karyawan sampai dengan membuatkan human capital management system.

Salam sukses dari Konsultan HR Management,

PT. SIEN Corpora (SIEN Consultants)

Telp : (021) 32403909

Atau Email ke :  info@konsultan-bisnis.com

venty@sienconsultant.com

HR Scorecard – HRSc

Perusahaan atau organisasi dalam mencapai sasarannya memiliki strategi bisnisnya masing – masing. Implementasi strategi bisnis sangat tergantung pada komponen yang ada di dalam perusahaan tersebut, salah satu yang mendominasi adalah human resources atau SDM.

SDM memiliki peran yang sangat penting karena SDM merupakan unsur dominan penentu daya saing (competitive advantage) suatu perusahaan. Oleh karenanya penting bagi perusahaan untuk melakukan pengukuran terhadap kinerja SDM-nya dalam mendukung pencapaian strategi perusahaan.

Salah satu konsep yang mengatur langkah – langkah penting dalam mengelola strategi SDM yakni dengan Human Resources Scorecard (HRSc).

Apakah Human Resources Scorecard (HRSc) itu?

Human Resources Scorecard (HRSc) adalah suatu mekanisme yang secara komprehensif mampu menggambarkan dan mengukur bagaimana sistem pengelolaan SDM dapat menciptakan nilai atau memberikan kontribusi bagi perusahaan (Becker, Huselid dan Ulrich, 2001).

Dapat dikatakan, HR scorecard merupakan suatu alat yang digunakan untuk mengukur kontribusi karyawan / SDM pada implementasi strategi perusahaan dan untuk meningkatkan fungsi dan pengelolaan SDM (HR – Management) sebagai aset strategic.

Adapun tahapan pengukuran kinerja pegawai dengan HRSc adalah sebagai berikut :

• Mengidentifikasi kompetensi SDM (Human Resources Competency)

Model kompetensi SDM diperlukan untuk memperjelas ekspektasi suatu jabatan, mengoptimalkan produktivitas, serta mendukung penyesuaian terhadap perubahan

• Melakukan pengukuran High Performance Work System (HPWS)

Sistem pengukuran kinerja dalam perusahaan meliputi indikator-indikator yang mencerminkan fokus pada kinerja yang ada di setiap elemen dalam sistem SDM dan yang menekankan pada orientasi kinerja pada setiap kegiatan

• Mengukur keselarasan SDM (HR Alignment)

Human Resources Alignment mencakup keselarasan terhadap  eksternal (external aligment) dan internal (internal aligment). Keselarasan secara eksternal dimaksud untuk menilai sejauh mana sistem SDM memenuhi kebutuhan penerapan terhadap strategi perusahaan. Sedangkan keselarasan secara internal (internal aligment) adalah bagaimana setiap elemen dapat bekerja bersama dan tidak mengalami konflik.

• Mengukur Efisiensi SDM (HR Efficiency)

Untuk mengetahui efisiensi kegiatan dan program pengembangan SDM yang dapat memberikan kontribusi langsung terhadap implementasi stategi perusahaan.

• Menganalisis Human Resource Deliverable

Human Resource Deliverable, merupakan faktor utama dari kontribusi SDM dalam mengimplementasikan strategi perusahaan.

Ketika perusahaan sudah mengelola SDM-nya dengan HR Scorecard, maka perusahaan akan memiliki nilai tambah atau kapabilitas unggulan dalam berdaya saing di lingkungan bisnis yang kompetitif. Selain itu perusahaan akan mampu menilai kontribusi dari SDM terhadap pencapaian strateginya serta mendukung adanya perubahan (change) dan fleksibilitas perusahaan.

Apabila Anda membutuhkan jasa konsultan HR Scorecard – HRSc Consultant ataupun training pemahaman HR Scorecard, jangan ragu lagi untuk menghubungi kami karena kami didukung oleh jasa konsultan HRD / SDM yang handal & praktisi dalam bidang HR Management

Salam sukses dari Jasa Konsultan HRD

PT. SIEN Corpora (SIEN Consultants)

Telp : (021) 32403909

Fax : (021) 6306560

Email : info@konsultan-bisnis.com

Performance Management / Performance Appraisal

Banyak perusahaan yang tidak menyadari pentingnya suatu manajemen kinerja dalam pengelolaan SDM (karyawan) yang dimiliki, maka tak jarang karyawan memposisikan diri hanya sebagai pekerja pasif hanya bekerja sesuai dengan job description yang ada dan sebatas penghasilan yang diterima setiap bulannya, tingkat turn over tinggi,  rasa ketidakpuasan dalam bekerja, tidak adanya rasa memiliki terhadap perusahaan, dan masih banyak hal lainnya.

Performance management (manajemen kinerja) merupakan bagian dari fungsi HR dalam pengelolaan karyawan dan pengembangan karyawan. Performance management menjadi komponen kunci untuk meningkatkan motivasi karyawan dan mendorong karyawan untuk memberikan kinerja yang prima pada perusahaan.

Manajemen kinerja merupakan proses yang digunakan untuk mengidentifikasi, mendorong, mengukur, mengevaluasi, memperbaiki, dan memberikan imbalan terhadap prestasi karyawan.

Mengapa performance management (manajemen kinerja) itu penting?

Performance management sebagai dasar untuk :

• Mengidentifikasi tingkat prestasi terakhir yang telah dicapai oleh karyawan
• Mengidentifikasi kekurangan maupun kelebihan yang dimiliki karyawan
• Memberikan penghargaan kepada karyawan dalam kaitannya dengan kontribusi terhadap pencapaian tujuan organisasi
• Memotivasi karyawan agar berprestasi dengan lebih baik lagi
• Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan bagi karyawan
• Mengidentifikasi potensi yang dimiliki oleh karyawan yang belum dikembangkan atau dioptimalkan
• Sebagai bahan informasi bagi perencanaan karir karyawan

Dapat disimpulkan bahwa perusahaan yang memiliki sistem manajemen kinerja (performance management) yang baik cenderung memiliki karyawan dengan performance kerja yang baik, tingkat produktivitas tinggi, motivasi kerja yang tinggi, kepuasan kerja, lingkungan kerja yang kondusif yang pada akhirnya berdampak pada peningkatan produktivitas  perusahaan.

Diperlukan keahlian dalam mendesain sistem manajemen kinerja / performance management / performance appraisal yang baik di suatu perusahaan. Yang dapat melakukan penyusunan sistem performance management adalah para ahli dibidang sistem HR dan para praktisi jasa konsultan HR yang memiki keterampilan dalam bidang performance management.

Apabila Bapak dan Ibu membutuhkan jasa konsultan HR dalam mendesain manajemen kinerja / performance management / performance appraisal / penilaian kinerja, silahkan menghubungi kami sebagai jasa konsultan HRD yang sudah berdiri sejak tahun 2001, yang sudah memiliki banyak pengalaman dalam mendesain sistem HR di berbagai bidang usaha. Selain itu juga kami dapat membantu dalam pendampingan dalam menerapkan sistem manajemen kinerja atau melakukan penilaian kinerja tersebut.

Semoga bermanfaat,

Salam sukses dari Jasa Konsultan HRD

PT. SIEN Corpora (SIEN Consultants)

Telp : 021 – 32403909

Fax : 021 – 6306560

Email : venty@sienconsultant.com

Website : www.konsultan-bisnis.com

Cara Menyusun SOP : (021) 324 03909

Tidak ada suatu standar baku atau khusus dalam penyusunan suatu prosedur kerja atau SOP – Standard Operating Procedure. Hanya saja dalam penyusunan SOP harus dilakukan sesuai dengan urutan yang benar agar hasil dari penyusunan SOP tersebut sesuai dengan kondisi dan kebijakan yang berlaku di perusahaan dan juga tentunya supaya tepat guna.

Langkah – langkah atau Cara Menyusun SOP dari SIEN Consultants adalah sebagai berikut:

• Melakukan pemetaan proses bisnis perusahaan

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat peta proses bisnis perusahaan. Peta proses ini dibuat untuk memberikan gambaran keseluruhan proses atau siklus yang ada didalam perusahaan, dan mengetahui batasan ruang lingkup setiap proses yang ada serta fungsi yang terlibat didalamnya

• Melakukan review struktur organisasi dan job description yang sudah ada.

Melalui struktur organisasi akan diketahui alur instruksi, pengawasan, pelaporan dan koordinasi dari setiap proses yang ada. Kemudian Job description memberikan gambaran mengenai pembagian tugas, tanggung jawab dan wewenang pelaku proses dan juga akan diketahui persyaratan jabatan berupa data kompetensi dari pelaku proses tersebut.

• Melakukan interview / wawancara terhadap pelaku proses dan penanggung jawab proses tersebut

Melakukan interview terhadap pelaku proses untuk mendapatkan kejelasan alur tanggung jawab/instruksi berdasarkan struktur organisasi dan job description, juga untuk mendapat kejelasan alur dokumen/pelaporan dari semua arsip, catatan, laporan dan dokumen lainnya. Setelah melakukan interview pelaku proses, selanjutnya dilakukan cross check kepada penanggung jawab proses terkait.

•  Melakukan Penyusunan SOP

Penyusunan SOP dilakukan dengan membuat susunan alur proses secara berurutan dan kaitannya dengan proses yang lain, kemudian melengkapi setiap proses dengan pelaku yang terlibat, dokumen terkait serta kebijakan, peraturan, target atau acuan lain yang mengatur dan membatasi proses tersebut.

 Apabila diperlukan informasi penjelasan detail tentang proses tersebut, dapat ditambahkan keterangan pada proses tersebut.

•  Melakukan evaluasi terhadap SOP yang telah disusun

Setelah SOP selesai dibuat, ada baiknya dilakukan evaluasi SOP tersebut untuk mengetahui apakah SOP sudah sesuai dengan proses aktual di internal perusahaan, dan untuk mengetahui kebutuhan dokumen pendukung SOP seperti formulir, instruksi kerja, catatan, dll.

• Melakukan implementasi  dan review implementasi SOP

SOP yang sudah disusun akan diimplementasikan di internal perusahaan, dalam pengaplikasiannya diperlukan review terhadap implementasi SOP tersebut untuk memastikan efektivitas SOP dan memastikan SOP selalu terupdate sesuai dengan proses aktual dan juga kebijakan yang berlaku di perusahaan.

Pada hakiketnya keberadaan SOP tidak akan berarti apabila tidak didukung oleh komitmen dan kerjasama yang baik dari seluruh komponen perusahaan.

Semoga bermanfaat,

Salam sukses dari Jasa Konsultan SOP

SIEN Consultants,

CP : Venty

Telpon : 021  – 324 03 909

Email : info@konsultan-bisnis.com / venty@sienconsultant.com

Website : www.konsultan-bisnis.com