Konsultan Bisnis,SOP,HRD,Manajemen HR,HRM Consultant,Pelatihan SDM,Provider Training ISO,5S

Jasa Konsultan Strategi Bisnis,SOP,ISO,HR Management Consultants,Provider Training Indonesia

Jasa Konsultan Strategi Bisnis,ISO,SOP,HR Management Consultants,Provider Training ISO9001,ISO14001,ISO22000,OHSAS18001,Serifikasi ISO Indonesia

Jasa Konsultan Strategi Bisnis,ISO,SOP,Consultants Manajemen,SDM,HR,BPR,Training-Workshop ISO9001,ISO14001,ISO22000,OHSAS18001,Serifikasi ISO Jakarta

Konsultan Strategi Bisnis,SOP,ISO9001,ISO22000,OHSAS18001,ISO14001 Consultants,SDM,HR,BPR
Public-Inhouse Training,ISO Serifikasi,SDM/HR,BPR,Pelatihan ISO,5S,SOP,audit internal

Konsultan Strategi Bisnis,SOP,ISO9001,ISO22000,OHSAS18001,ISO14001 Consultants,SDM,HR,BPR
Public-Inhouse Training,ISO Serifikasi,SDM/HR,BPR,Pelatihan ISO,5S,SOP,audit internal
HR Management Center

Head Office :
Jl. Kyai Caringin No.20A Cideng
Jakarta Pusat-10150
Hotline : 0811.8403.909
Fax : 021-630 6560 (Hunting)
Hotline SMS : 0811.8403.909
email : venty@sienconsultant.com
sienventy@gmail.com

Human Resource Management  Consultants & Training, Konsultan SDM Terbaik di Indonesia
Kecewa dengan Staf Kami ?

June 2016
M T W T F S S
« May    
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930  
Jasa Konsultan Manajemen Bisnis
Posts dari Konsultan Bisnis
Find Our Office : Konsultan HRD

Konsultan HRD, HRM Consultant, Human Resource Management,Konsultan SOP,System Procedure HR,Manajemen SDM,Konsultan Manajemen,Pelatihan SDM, TrainingISO

Recent Comments

    Tips Memilih Konsultan Bisnis / Jasa Konsultan SOP – HR Management Consultants – ISO

    May 31st, 2016

    konsultan bisnis, jasa konsultan manajemen bisnis, konsultan sop, konsultan sdm, consultant iso, training iso di Jakarta, Hub kami : 0811 8403 909 atau melalui email : sienventy@gmail.com

    Konsultan bisnis baik jasa konsultan sop, konsultan manajemen bisnis, hr management consultant, konsultan iso sedang banyak dicari oleh perusahaan untuk pembenahan dan pengembangan bisnis perusahaan. Ketika melakukan pencarian di mesin pencari seperti google akan banyak menemukan perusahaan konsultan bisnis, jasa konsultan sop, konsultan sdm atau hr management consultant, konsultan manajemen dan tak kalah juga konsultan iso. Namun dengan begitu banyak pilihan, bagaimana sebenarnya cara untuk memilih konsultan bisnis yang terbaik untuk perusahaan Anda?

    Berikut beberapa tips yang semoga dapat membantu untuk menemukan konsultan bisnis yang tepat dan terbaik untuk perusahaan Anda.

    • Pilihlah konsultan bisnis yang sudah memiliki pengalaman luas dibidangnya. Tidak dapat dipungkiri perusahaan konsultan bisnis yang berdiri lebih dari 10 tahun, akan lebih matang pengalamannya baik dari sisi teknis dan pengelolaan proyek konsultasi serta memiliki berbagai metode kerja yang dapat dicustomize sesuai dengan bidang usaha dan karakteristik bisnis client. Hal ini akan memberikan jaminan kepada Anda bahwa mereka terampil dan ahli dibidangnya sehingga Anda tahu mereka dapat menangani dengan baik keunikan dalam setiap masalah di perusahaan Anda.

     

    • Pastikan perusahaan jasa konsultan bisnis tersebut didukung oleh tenaga ahli / konsultan yang handal, terdidik, terlatih dan profesional serta memiliki “track record” pengalaman yang sangat luas di bidangnya masing-masing.

    Misalkan untuk konsultan sop, pastikan konsultan sop tersebut memang ahli dalam penyusunan  sop (standard operating procedure) untuk perusahaan Anda, hal ini dapat Anda buktikan dengan melihat jumlah dan ukuran bisnis client serta tingkat kompleksitas client yang sudah ditangani. Anda juga dapat melakukan konfirmasi ulang kepada beberapa client list nya terkait kepuasan mereka menggunakan jasa konsultan tersebut.

    Tak kalah pentingnya untuk dipastikan adalah konsultan bisnis tersebut didukung oleh tenaga konsultan dengan status karyawan tetap, dalam hal ini memastikan pekerjaan mereka dapat dipertanggungjawabkan.

     

    • Coba teliti secara seksama client list / daftar pelanggan yang biasanya di cantumkan didalam website atau di proposal bisnisnya, ada baiknya dilakukan konfirmasi ulang, apakah daftar perusahaan-perusahaan tersebut benar-benar menjadi client dari konsultan bisnis tersebut. Biasanya konsultan bisnis akan mengirimkan Anda client list sebagai referensi Anda kenapa harus memilih mereka.

     

    • Pilihlah konsultan bisnis dengan latar belakang usaha yang jelas baik secara operasionalnya maupun legalitasnya. Hal ini dapat diukur dengan membaca secara teliti / detail informasi yang mereka berikan dari penyedia jasa konsultan yang bersangkutan (biasanya dapat dicek dihalaman “About Us, Visi-Misi, Contact us, dll” atau Profil Usaha ataupun dapat meminta fotocopi legalitasnya.

     

    • Pastikan perusahaan jasa konsultan bisnis pilihan Anda memiliki info kontak yang jelas. Misalnya alamat kantor yang lengkap, punya nomor telepon dan juga fax, serta tersedianya nomor emergensi yang dapat dihubungi kapan saja.

    Alangkah baiknya memilih konsultan bisnis yang sudah memiliki kantor tetap dan bukanlah virtual office. Hal ini memudahkan Anda menjangkau konsultan untuk mendapatkan after sales service yang biasanya ditawarkan oleh konsultan bisnis.

     

    • Konsentrasikan pilihan Anda kepada jasa konsultan bisnis yang memberikan informasi secara detail dalam website atau presentasi mereka, termasuk services yang diberikan. Hal ini bertujuan supaya setiap calon klien dapat mengerti dengan jelas benefit apa yang akan mereka dapatkan dari setiap services yang ditawarkan. Selain itu Anda akan lebih mudah untuk memilih services yang lebih sesuai kebutuhan perusahaan Anda. Tidak lupa juga untuk fokus pada metode kerja yang mereka tawarkan

     

    • Anggaran konsultasi merupakan hal yang tidak kalah penting untuk dipertimbangkan dalam memilih konsultan bisnis manajemen. Jangan mudah termakan rayuan promosi dengan harga murah dan proses cepat, tetapi hasilnya tidak signifikan terhadap kemajuan bisnis Anda. Pastikan harga jasa konsultan bisnis yang ditawarkan kompetitif sesuai dengan kualitas excellence yang akan Anda terima.

     

    • Mendapatkan layanan purna jual / after sales service. Dalam pembenahan dan penerapan sistem manajemen seperti ISO, SOP, manajemen sdm dan business strategic dan yang lainnya, pastikan Anda mendapatkan layanan purna jual / after sales service. Biasanya jasa konsultan yang komitmen dalam layanan purna jualnya akan menuliskan dengan jelas didalam proposal yang ditawarkan.

    Apabila Anda telah menemukan perusahaan jasa konsultan yang telah lulus delapan (8) persyaratan diatas, hal terakhir adalah melakukan pemesanan produk jasanya.

    Lakukan pemesanan melalui email atau menghubungi langsung via telepon dan lihat berapa lama respon yang diberikan oleh Perusahaan jasa kosultan bisnis tersebut terhadap pemesanan yang Anda kirimkan, umumnya semakin cepat, semakin baik artinya perusahan jasa penyedia konsultan bisnis manajemen tersebut memahami konsep “pentingnya waktu dalam merespon klien”

    Semoga bermanfaat untuk Anda dan salam sukses..

    Cara Efisiensi dengan Penerapan Sistem Manajemen Energi dari Konsultan ISO 50001

    April 5th, 2016

    energy efficiency

    Banyak business dan industri telah berada dibawah tekanan ekonomi dan lingkungan bisnis yang luar biasa dalam beberapa tahun terakhir. Perusahaan berlomba lomba untuk melakukan efisiensi sumberdaya yang digunakan. Salah satu sumberdaya yang dapat dikelola untuk lebih efisien adalah energi yang digunakan perusahaan. Penggunaan energi di dalam perusahaan mengambil porsi besar dalam biaya operasional perusahaan. Menggunakan energi dengan efisien membantu organisasi menghemat uang serta membantu untuk melestarikan sumberdaya dan mengatasi perubahan iklim.

    Energi adalah salah satu sumber daya manajemen dari suatu perusahaan, dan harus dikelola dan dikendalikan dengan metode sistematis yang selaras dengan pengelolaan sumber daya lainnya. Manajemen energi diartikan sebagai mengelola seluruh jenis energi yang digunakan didalam perusahaan dengan membuat program optimal dari membeli, menghasilkan dan mengkonsumsi berbagai jenis energi berdasarkankan keseluruhan program jangka pendek dan jangka panjang, dengan  mempertimbangkan biaya, faktor ketersediaan, dll.

    Siklus Manajemen Energi dapat dilihat pada gambar berikut ini :

    Energy Management Cycle

    Manajemen energi sangat diperlukan karna sangat berpengaruh pada sejumlah aspek operasional dan aktivititas perusahaan termasuk yang berikut ini :

    • Biaya energi yang mempengaruhi profitabilitas perusahaan
    • Biaya energi yang mempengaruhi daya saing di pasar dunia
    • Pasokan energi nasional / keseimbangan permintaan
    • Perdagangan nasional dan neraca keuangan
    • Lingkungan lokal dan global
    • Keselamatan dan kesehatan kerja
    • Pencegahan kerugian dan pengurangan pembuangan limbah
    • Produktivitas
    • Mutu, dll

    ISO 50001 mendukung organisasi di semua sektor untuk menggunakan energi lebih efisien melalui pengembangan sistem manajemen energi (Energy Management System – EnMS). ISO 50001 merupakan suatu kerangka yang dapat membantu mengelola sistem energi perusahaan untuk menghemat energi dan mengurangi polusi lingkungan serta mengurangi biaya operasional. ISO memperkirakan, penerapan standar ISO 50001 dapat mengurangi konsumsi energi global sampai dengan 60 persen.

    ISO 50001 didasarkan pada model sistem manajemen continous improvement (perbaikan berkesinambungan) / Plan Do Check Action yang juga digunakan di standar internasional lainnya seperti ISO 9001 atau ISO 14001. Hal ini memudahkan organisasi untuk mengintegrasikan sistem manajemen energi ISO 50001 kedalam upaya perusahaan secara keseluruhan dalam meningkatkan mutu dan pengelolaan lingkungan.

    Tahapan penerapan ISO 50001 dapat dilihat pada gambar berikut ini :

    Tahapan penerapan ISO 50001

    Apakah Anda membutuhkan jasa konsultan manajemen energi yang mampu mendesain cara terbaik untuk program efisiensi energi dengan target nilai efisiensi yang besar diperusahaan Anda?

    Kami adalah pilihan terbaik dalam menerapkan manajemen energi untuk perusahaan Anda, karena kami didukung oleh konsultan national expert manajemen energi yang sudah terlisensi dan diakui secara internasional mampu membantu perusahaan Anda dalam melakukan efisiensi energi. Kelola penggunaan energi Anda mulai sekarang, dan lihatlah seberapa besar dana yang dapat Anda saving dari penerapan sistem manajemen energi ISO 50001 / energy management system bersama kami.

    Hubungi kami sekarang juga, konsultan ISO 50001

    SIEN Consultants

    08118403909

    Peran Talent Management ( Manajemen Talenta ) dalam Strategi Manajemen SDM Perusahaan

    November 30th, 2015

    Talent Management Consultant / Manajemen Talenta dari Konsultan Manajemen SDM

    SDM merupakan sumberdaya yang penting dalam suatu perusahaan / organisasi. Mencari sumberdaya terbaik menjadi prioritas perusahaan saat ini. Perusahaan menyadari bahwa mereka harus memiliki SDM bertalenta tinggi untuk dapat berhasil dalam kompetisi pasar dan ekonomi global yang semakin kompleks. Mempertahankan orang – orang yang memiliki talent / bakat menjadi penting. Hal ini dikenal sebagai talent management.

    Talent management ( manajemen talenta ) merupakan serangkaian proses manajemen SDM / HR Management. Talent management berkaitan dengan mencari orang yang tepat dengan keterampilan yang tepat untuk posisi yang tepat. Dewasa ini perusahaan bersaing untuk mendapatkan karyawan bertalenta tinggi dengan mencari dari luar perusahaan, maupun dari pelatihan dan kaderisasi. Kekurangan talenta merupakan hal serius bagi pertumbuhan perusahaan / organisasi di masa depan.

    Banyak perusahaan menggunakan talent management sebagai salah satu strategi pengelolaan SDM nya  ( Manajemen SDM ). Melalui talent manajemen, perusahaan dimampukan untuk menghubungkan proses pencarian kandidat bertalenta, pemikatan, pemilihan, pelatihan, pengembangan, pemeliharaan, promosi dan pemindahan karyawan terkait dengan bisnis utama perusahaan. Dengan talent manajemen juga memampukan perusahaan untuk mengidentifikasi karyawan yang sesuai dengan budaya organisasi yang ada.

    Tujuan utama talent management ( manajemen talenta ) menurut Smilansky adalah mengembangkan top manajemen terbaik dalam menghadapi persaingan bisnis, mencari kandidat eksternal yang baik untuk mengisi pekerjaan kunci, saling mengisi talent antar unit yang berbeda, mempertahankan seorang yang bertalenta melalui kesempatan pengembangan karir, memperluas kelompok talent internal dengan memfokuskan pada sejumlah karyawan yang berbeda dan membangun kebutuhan bersama untuk memiliki pemain terbaik sebagai kunci untuk keberhasilan bisnis mendatang.

    Proses talent management ( manajemen talenta ) digambarkan seperti berikut ini :

    Talent Management Process dari Jasa Konsultan Manajemen SDM

    Manfaat yang dapat dirasakan perusahaan khususnya departemen HRD ketika menerapkan talent management adalah :

    • Menempatkan karyawan yang tepat diposisi yang tepat dan waktu yang tepat
    • Mempertahankan talent terbaik untuk tetap berkarya di internal perusahaan
    • Proses dan hasil perekrutan menjadi lebih baik sesuai dengan kebutuhan perusahaan
    • Memahami lebih baik kelebihan dan kekurangan serta potensi yang dapat dikembangkan lagi dari karyawan
    • Penetapan keputusan lebih profesional dan mudah terkait pengelolaan SDM

    Talent management ( manajemen talenta ) menjadi faktor penting yang mampu mendorong sebuah organisasi dan membawanya ke tingkat yang lebih tinggi, dimana para talenta akan memberikan yang terbaik kepada perusahaan karena perusahaan menghargai pekerjaannya. Hasilnya adalah perusahaan akan dengan mudah mencapai kinerja bisnis yang cemerlang. Tantangannya adalah, bagaimana menghubungkan talent management dengan strategi bisnis perusahaan Anda? Silahkan konsultasikan dengan jasa konsultan manajemen sdm / hr management Anda.

    Peran Strategis Organization Development ( Pengembangan Organisasi )

    October 29th, 2015

    Apakah perusahaan Anda ingin memperoleh keuntungan melalui efisiensi tinggi dan peningkatan produktivitas? Salah satu cara untuk mencapai hasil ini, dan segudang manfaat lainnya, adalah melalui organization development (pengembangan organisasi). Organization development ( OD ) adalah upaya terencana perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas perusahaan guna mencapai tujuan strategisnya.

    Organization development merupakan salah satu bidang pengembangan dari Manajemen SDM /  HR Management System. Dimana organization development fokus membantu perusahaan dalam mencapai peningkatkan kinerja yang berkelanjutan melalui SDM nya. Secara umum, tujuan dari organization development adalah memampukan perusahaan dalam melakukan pemecahan masalah, memberikan respon yang lebih baik dan mampu beradaptasi terhadap perubahan industri dan pasar serta perubahan teknologi.

     

    Proses organization development digambarkan seperti berikut ini

    sociusba

     

     

    Berikut adalah keuntungan utama yang didapatkan perusahaan ketika melakukan organization development ( OD ):

    • Perbaikan yang Berkelanjutan (Continuous Improvement)

    Perusahaan yang terlibat dalam pengembangan organisasi berkomitmen untuk senantiasa memperbaiki bisnisnya. Proses OD menciptakan suatu siklus perbaikan yang berkelanjutan dimana setiap strategi direncanakan, diimplementasikan, dievaluasi, diperbaiki dan dimonitor penerapannya. Pendekatan Organization Development proaktif mencakup perubahan yang terjadi baik internal maupun eksternal dan memanfaatkan perubahan tersebut untuk pembaharuan di internal perusahaan.

    • Meningkatkan Komunikasi Internal Perusahaan

    Salah satu keuntungan utama OD adalah meningkatkan komunikasi, feedback dan interaksi didalam perusahaan. Tujuan meningkatkan komunikasi adalah untuk menyelaraskan seluruh karyawan dengan tujuan perusahaan dan nilai-nilai bersama. Komunikasi yang terbuka juga akan mendorong untuk meningkatkan pemahaman akan kebutuhan perubahan didalam organisasi. Komunikasi dilakukan secara terbuka disemua tingkatan organisasi dan feedback yang relevan secara berulang dibagikan untuk dilakukan perbaikan dan atau pembaharuan.

    •  Pengembangan Karyawan

    Organizational development yang fokus pada peningkatan komunikasi di internal perusahaan dapat secara langsung mempengaruhi karyawan untuk dapat memberikan perubahan seperti yang diinginkan dalam menyikapi perubahan industri dan pasar. Hal ini didukung dengan adanya sistem pengembangan karyawan. Perusahaan secara berkala akan melakukan pengembangan karyawan untuk dapat memenuhi kebutuhan pasar yang terus berkembang. Pengembangan karyawan dapat dicapai melalui program pembelajaran, training, peningkatan keterampilan / kompetensi dan perbaikan proses kerja / business process.

    •  Peningkatan Produk dan Layanan

    Keuntungan lainnya yang tidak kalah penting dari dilakukannya OD adalah adanya inovasi, yang mengarah ke produk dan layanan tambahan. Inovasi dapat dicapai melalui pengembangan karyawan, yang berfokus pada peningkatan hasil kerja yang memuaskan dan peningkatan motivasi dan semangat kerja. Dalam hal ini, keterlibatan karyawan merupakan faktor utama dalam peningkatan kreatifitas dan inovasi produk dan layanan. Selain itu, organizational development juga dapat meningkatkan inovasi produk melalui analisis kompetitif, riset pasar (market research) dan melalui perkiraan ekspektasi dan preferensi konsumen.

    •  Peningkatan Keuntungan

    Organizational development mempengaruhi bottom line perusahaan dalam berbagai cara. Melalui peningkatan inovasi dan produktivitas serta terjadi efisiensi, keuntungan perusahaan tentunya akan meningkat. Biaya – biaya juga akan berkurang dengan meminimalkan turn over dan mengurangi tingkat ketidakhadiran karyawan. Karena OD selaras dengan tujuan dan fokus pada pengembangan, mutu produk/jasa dan peningkatan kepuasaan karyawaan. Pergeseran budaya ke arah perbaikan yang berkelanjutan membuat perusahaan memiliki keunggulan tersendiri dalam persaingan industri dan pasar. 

     

    Apabila Anda membutuhkan konsultasi lebih lanjut dalam penerapan organization development, silahkan konsultasikan dengan jasa konsultan bisnis terpercaya atau HR Management Consultants.

     

    Salam sukses,

    SIEN Consultants

    Manajemen Supply Chain / Supply Chain Management

    September 16th, 2015

    Tantangan yang dihadapi organisasi bisnis dari masa ke masa semakin berat. Persaingan semakin ketat dengan munculnya perusahaan sejenis dan masuknya perusahaan luar akibat dari globalisasi dan ekonomi pasar bebas. Perusahaan berlomba – lomba mencari akal agar tetap hidup, berkembang dan mempertahankan pangsa pasarnya. salah satu kunci keberhasilan perusahaan dalam menghadapi tantangan yang ada adalah kemampuannya untuk memiliki dan mempertahankan satu atau beberapa keunggulan kompetitif. Keunggulan kompetitif ini dapat dicapai melalui manajemen supply chain.

    Apa itu manajemen supply chain?

    Supply chain adalah sistem yang dilalui organisasi bisnis untuk menyalurkan barang atau jasa sampai ke konsumen. Supply chain juga merupakan jaringan dari berbagai organisasi bisnis yang saling berhubungan, yang mempunyai tujuan yang sama untuk seefektif dan seefisien mungkin melakukan pengadaan, penyaluran dan penyimpanan bahan baku, work in process inventory, dan produk jadi sampai ke konsumen akhir.

    Jadi dapat disimpulkan bahwa manajemen supply chain adalah manajemen atau tata kelola arus barang. Termasuk didalamnya design, perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan pemantauan kegiatan rantai pasokan dengan tujuan untuk membuat net value, membangun infrastruktur yang kompetitif, memperluas logistik sampai ke seluruh dunia, melakukan sinkronisasi besarnya pasokan dengan banyaknya permintaan dan mengukur kinerja secara global.

    Bagaimana manajemen supply chain menciptakan keunggulan kompetitif bagi perusahaan?

    Proses dari pengadaan bahan baku sampai produk jadi sampai ke konsumen akhir merupakan proses yang perlu dikelola dengan baik supaya proses yang ada tidak terlalu panjang dan membuang waktu yang banyak.

    Proses bisnis setelah menerapkan management supply chain dapat digambarkan sebagai berikut:

    Integrated Supply Chain - Supply Chain Management

    Strategi manajemen supply chain dirancang dengan memecah perbatasan – perbatasan antar perusahaan yang memisah – misahkan pelaku pengadaan barang dan jasa dan memecah mecah pula daya kemampuannya untuk meningkatkan efisiensi.

    Keunggulan kompetitif yang akan dimiliki perusahaan ketika mengimplementasikan manajemen supply chain adalah sebagai berikut (Richardus Eko Indrajit dan Djokopranoto, 2002) :

    • Mengurangi inventory barang

    Inventory merupakan bagian paling besar dari aset perusahaan yang berkisar antara 30 – 40% dari aset yang ada. Biaya penyimpanan barang bisa berkisar 20 – 40% dari nilai barang yang disimpan. Oleh karenanya, usaha dan cara harus dikembangkan untuk menekan penimbunan barang di dalam gudang agar biaya dapat ditekan menjadi sesedikit mungkin.

    •  Menjamin kelancaran penyediaan barang

    Kelancaran barang yang perlu dijamin adalah mulai dari barang asal atau bahan baku dari pabrik pembuat, supplier, perusahaan sendiri, wholesaler, retailer, sampai ke konsumen akhir. Rangkaian perjalanan dari bahan baku sampai menjadi barang jadi dan diterima konsumen merupakan suatu mata rantai yang panjang (chain) yang perlu dikelola dengan baik.

    •  Menjamin mutu produk

    Mutu barang jasa (finished good) ditentukan tidak hanya proses produksi barang tersebut, tetapi juga oleh mutu bahan mentahkan dan mutu keamanan dalam pengirimannya. Jaminan mutu juga merupakan serangkaian mata rantai panjang yang harus dikelola dengan baik.

    Apabila Anda memerlukan jasa konsultan manajemen supply chain atau ingin menerapkan sistem manajemen supply chain berstandar internasional ISO 28000, konsultasikan dengan kami, kami akan dengan senang hati membantu Anda

    SIEN Consultants : Jasa Konsultan Manajemen Bisnis – Sistem Manajemen  / Management System – Manajemen SDM  / HR Management dan Business Strategic.

    We Growth Together With Our Client…

    Peran Business Process Reenginering (BPR) Dalam Meningkatkan Daya Saing Perusahaan

    September 3rd, 2015

    Jasa Konsultan Business Process Reenginering-BPR

    Kondisi globalisasi ekonomi dan liberalisasi pasar perdagangan telah merumuskan kondisi baru di pasar yang ditandai dengan ketidakstabilan dan persaingan yang intensif dalam lingkungan bisnis. Persaingan ini terus meningkat dalam hal harga, kualitas, pilihan produk, pelayanan dan kecepatan pengiriman. Penghapusan hambatan, kerjasama internasional, inovasi teknologi mengakibatkan kompetisi bisnis semakin gencar.

    Semua perubahan ini membuat perusahaan perlu melakukan tranformasi organisasi, dimana seluruh proses, iklim organisasi dan struktur organisasi diubah untuk memenuhi kebutuhan pasar sehingga perusahaan memiliki daya saing. Perusahaan dapat bertransformasi dengan konsep Business Process Reenginering ( BPR ).

    Mengapa harus dengan Business Process Reenginering ( BPR )?

    BPR merupakan suatu konsep pemikiran ulang secara fundamental dan perancangan ulang secara radikal dari proses kerja untuk mencapai kemajuan secara dramatis dalam hal-hal ukuran kinerja yang penting seperti biaya, kualitas, pelayanan, kecepatan dll. BPR merupakan teknik retrukturisasi bisnis yang berlaku diseluruh dunia yang berfokus pada perbaikan yang besar dalam kurun waktu yang relatif singkat.

    Dalam penerapan BPR, teknologi memegang peranan penting karena memampukan proses bisnis dilakukan secara otomasi. Hal ini memungkinkan perusahaan melakukan kegiatan bisnisnya di lokasi yang berbeda, proses produksi yang fleksibel, pengiriman yang cepat sampai kepada pelanggan dan melakukan transaksi dengan cepat dan paperless. Secara umum BPR, memungkinkan perubahan yang efisien dan efektif dalam menjalankan proses bisnis.

    Tujuan perusahaan menerapkan Business Process Reenginering adalah untuk :

    • Mengurangi biaya operasional sehingga meningkatkan pendapatan perusahaan
    • Memberikan pelayanan dan nilai yang unggul kepada konsumen / pelanggan
    • Meningkatkan daya saing perusahaan dalam persaingan pasar
    • Memperbaiki efisiensi kerja
    • Meningkatkan kapasitas dan produktivitas kerja
    • Menyesuaikan dengan krisis yang terjadi sehingga dapat menghindari ancaman kebangkrutan
    • Melakukan inovasi dengan mengeksploitasi teknologi baru dan menggantikan sistem yang lama

    Adapun tahapan penerapan Business Process Reenginering adalah sbb :

    1. Mengidentifikasi tujuan menerapkan BPR
    2. Melakukan analisis proses saat ini
    3. Melakukan perancangan proses bisnis yang baru
    4. Melakukan validasi
    5. Implementasi proses bisnis yang baru.

    Keberhasilan penerapan BPR ini sangat tergantung pada tingkat pemahaman dan cara mengidentifikasi peluang perbaikan dan cara mendesain proses baru yang efektif dan efisien.

    Butuh jasa konsultan BPR yang sudah berpengalaman dalam menerapkan BPR ?

    Hubungi kami di 0811.8403.909 , kami akan dengan senang hati membantu Anda..

    Salam sukses,

    We growth together with You..

    Pentingnya Performance Appraisal (Penilaian Kinerja) Karyawan dalam Manajemen HR

    August 24th, 2015

    Jasa Konsultan Performance Appraisal (021) 32403909

    Performance appraisal atau penilaian kinerja esensinya untuk efektifitas manajemen hr perusahaan dan evaluasi karyawan. Performance apraisal membantu karyawan mengembangkan potensi dirinya, meningkatkan kinerja perusahaan dan memberi masukan untuk perencanaan bisnis perusahaan.

    Performance appraisal (PA) secara umum dilakukan setiap tahun bagi seluruh komponen perusahaan. Masing – masing staf dinilai oleh atasannya atau manager lini nya, direktur dinilai oleh CEO dan CEO dinilai oleh pimpinan atau pemilik perusahaan tergantung dari besar kecilnya dan struktur perusahaan itu sendiri.

    Mengapa performance appraisal atau penilaian kinerja karyawan perlu dilakukan?

    Performance appraisal dilakukan dengan tujuan untuk :

    • Pengembangan karyawan : pengembangan sikap dan perilaku, komunikasi yang efektif, meningkatkan motivasi karyawan sebagai umpan balik kinerja, perencanaan karir (promosi), perencanaan mutasi dan penempatan, identifikasi kekuatan dan kebutuhan pengembangan karyawan.
    • Keputusan administratif : merancang sistem grading, sistem penggajian – kompensasi dan benefit, promosi, retensi / terminasi dan  mengidentifikasi kinerja yang buruk.
    • Pemeliharaan organisasi :  perencanaan SDM / HR Planning, perencanaan kebutuhan pelatihan, perencanaan bisnis, identifikasi tujuan organisasi, pencapaian tujuan organisasi, penyelarasan tujuan individu karyawan dan organisasi, membina hubungan baik antara manajemen dan karyawan dan evaluasi sistem manajemen HR.
    • Dokumentasi terkait dengan manajemen SDM / HR Management : validasi riset terkait SDM, menyusun keputusan HR dan pemenuhan terhadap persyaratan legal.

    Proses dalam performance appraisal dilakukan dengan berbagai cara. Berikut adalah cara penilaian kinerja karyawan (performance appraisal) yang sering digunakan perusahaan yakni :

    • Penilaian kinerja dari atas ke bawah (top – down), metode penilaian kinerja karyawan dilakukan oleh managernya langsung.
    • Penilaian kinerja oleh rekan kerja, penilaian ini mensyaratkan karyawan di level yang sama yang dapat mereview satu dengan yang lain.
    • Penilaian kinerja 360 derajat, penilaian dilakukan oleh berbagai tingkatan dalam perusahaan seperti manager, rekan kerja, bawahan juga termasuk didalamnya konsumen (internal dan eksternal) dan supplier perusahaan.
    • Penilaian kinerja dengan melakukan asesmen diri sendiri, menilai diri sendiri menggunakan tools yang sama seperti yang manager gunakan untuk menilai kinerja karyawan tersebut. Penilaian kinerja dengan model seperti ini efektif apabila digabungkan dengan salah satu dari ketiga metode diatas.

    Dengan berbagai cara tersebut diatas, terdapat beberapa teknik dan metode performance appraisal yang dilakukan, beberapa diantaranya adalah sebagai berikut:

    1. Rating Scales : penilaian hasil kerja karyawan dengan menggunakan skala tertentu, mulai dari yang paling rendah sampai dengan yang paling tinggi.
    2. Critical Incidents : membuat catatan perilaku karyawan yang baik positif maupun negatif.
    3. Essay : menuliskan kelebihan dan kekurangan serta saran untuk peningkatan kinerja karyawan.
    4. Ranking : mengurutkan / meranking karyawan berdasarkan kinerjanya
    5. Behaviourally Anchored Rating Scales (BARS) : mengelompokkan perilaku baik, rata-rata dan buruk kemudian memberikan nilai sesuai dengan kontribusi pada kinerjanya

    Diperlukan keahlian dalam membuat tools atau alat kerja yang digunakan untuk melakukan performance appraisal (penilaian kinerja) untuk mendapatkan hasil yang valid, objektif dan dapat dipertanggung jawabkan.

    Apakah perusahaan Anda sudah memiliki tools dalam melakukan performance appraisal?

    Apakah perusahaan Anda membutuhkan jasa konsultan hr dalam melakukan performance appraisal / penilaian kinerja terhadap seluruh karyawan di perusahaan?

    Jangan ragu lagi, hubungi kami segara, dan kami dengan senang hati membantu anda dalam menyusun sistem hr / sdm yang tepat guna bagi kemajuan perusahaan Anda.

    We growth together with you..

    Salam sukses.

    Desain Sistem Penggajian dan Kompensasi (Compensation And Benefit) Perusahaan

    August 11th, 2015

    Konsultan Kompensasi dan Benefit (Compensation and Benefit)

    Menarik kandidat terbaik, memotivasi dan mempertahankankan kandidat terbaik yang sudah ada merupakan salah satu tantangan tersendiri bagi suatu perusahaan. Ketika perusahaan memiliki kandidat terbaik di internal perusahaan, maka tidak akan sulit bagi perusahaan untuk tetap eksis dan berkembang dimasa yang akan datang.

    Perusahaan melalui manajemen hr selalu mencari cara atau strategi untuk menarik, memotivasi dan mempertahankan karyawan terbaik mereka. Salah satu strategi yang dapat dilakukan yakni dengan menyusun sistem penggajian dan kompensasi (compensation and benefit) yang tepat.

    Dalam penyusunan sistem penggajian dan kompensasi (compensation and benefit) tentunya harus selaras dengan visi misi dan strategi bisnis perusahaan serta mempertimbangkan peraturan terkait, misalnya  UU No. 13 tahun 2003 tentang ketenagakerjaan. Selain itu juga perlu diperhatikan faktor – faktor eksternal lainya yang mempengaruhi, misalnya harga pasar terhadap suatu jabatan tertentu, perubahan sosial dan ekonomi serta faktor – faktor lainnya.

    Adapun dasar yang perlu dilakukan dalam mendesain pola atau sistem penggajian dan kompensasi (compensation and benefit) yang baik adalah dengan dengan melakukan analisis jabatan (job analysis), evaluasi jabatan (job evaluation) dan job grading, sehingga akan diketahui spesifikasi, variabel – variabel dan nilai yang tepat dari setiap level jabatan yang ada.

    Diperlukan keahlian khusus dalam mendesain suatu model sistem penggajian / compensation and benefit untuk menghasilkan sistem penggajian dan tunjangan yang adil, kompetitif dan sesuai dengan anggaran perusahaan.

    SIEN Consultants merupakan perusahaan jasa konsultan manajemen hr / sdm yang sudah banyak membantu klien baik perusahaan swasta, bumn maupun perusahaan pemerintah dalam menyusun dan atau mendesain sistem penggajian dan tunjangan (compensation and benefit) – sistem kompensasi dan manfaat untuk memenuhi kebutuhan bisnis perusahaan yakni membantu mencapai sasaran dan tujuan perusahaan.

    Sistem penggajian dan kompensasi (compensation and benefit) yang didesain oleh konsultan HR kami merupakan sistem yang praktis, sederhana, valid (sudah diuji coba) dan dirancang khusus untuk perusahaan Anda sehingga tepat guna dan dapat diterapkan dengan baik di internal perusahaan Anda.

    Silahkan menghubungi kami untuk mengetahui bagaimana cara desain sistem penggajian dan kompensasi / compensation and benefit yang tepat bagi perusahaan Anda.

    Salam sukses.

    Sistem HR Management dengan HRIS dan HCIS

    May 28th, 2015

    HR Management -HRIS - HCIS

    Departemen Sumber Daya Manusia (SDM) atau Human Resources Department (HRD) merupakan bagian yang sangat strategis di setiap organisasi / perusahaan untuk mencapai tujuannya. Namun realisasinya dalam suatu perusahaan, kebanyakan waktu kerja fungsi HRD tersita dengan hal – hal yang bersifat administratif dan dengan berbagai laporan. Oleh karenanya HRD memerlukan suatu alat dan sumberdaya yang tepat dalam melakukan pekerjaannya menjadi lebih produktif, efisien dan efektif.

    Human Capital Information System (HCIS) atau yang disebut juga dengan Sitem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM), merupakan suatu aplikasi yang terintegrasi dalam mendukung implementasi Human Capital Management System (HCMS) / Human Resources Management System (HRMS) dengan konsep database terpusat menggunakan teknologi dan web-based.

    Sistem HR Management ini juga sering disebut dengan istilah Human Resource Information System (HRIS). Namun dalam implementasinya HCIS lebih dari sekedar personal administration seperti yang terdapat dalam HRIS (Human Resources Information System). HCIS berfokus pada sistem pengelolaan kinerja karyawan.

    Dengan HCIS dan HRIS, fungsi HRD dapat bekerja lebih cepat, membuat keputusan lebih akurat terkait dengan SDM dan lebih fokus pada pengelolaan dan pengembangan SDM. Fungsi HRD tidak lagi banyak menghabiskan waktunya dengan tugas – tugas rutin yang bersifat administratif dan kembali kepada fungsinya yang sesungguhnya sebagai fungsi strategis dalam perusahaan yang fokus mengelola dan mengembangkan SDM perusahaan untuk meningkatkan produktivitas perusahaan tersebut.

    HCIS dan HRIS juga memungkinkan karyawan perusahaan untuk bertukar informasi dengan lebih mudah dan dengan sistem HR ini, mengurangi penggunaan kertas melalui penyediaan informasi yang terpusat dan mudah untuk diakses dimanapun mereka berada. Lingkup informasi yang dapat diakses oleh karyawan tergantung dari kebijakan perusahaan itu sendiri. Adapun informasi yang biasanya dapat diakses oleh karyawan tersebut melingkupi data diri, data cuti, kehadiran, lembur, pengajuan training, data prestasi kerja dan kondite. Fitur-fitur ini ada didalam HRIS.

    Untuk fitur-fitur HCIS dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Beberapa fitur populer yang terdapat dalam HCIS yakni :
    • Struktur Organisasi
    • Job description
    • Database karyawan
    • Proses perekrutan
    • Employee self services
    • Talent management
    • Training & Development
    • Payroll Adminstration (administrasi penggajian)
    • Reward dan punishment
    • Performance management
    • Career planning
    • Perencanaan suksesi
    • dll

    Penting untuk memilih HCIS dan HRIS yang tepat. Mutu dari suatu sistem HCIS dan HRIS dilihat dari desainnya yang fleksibel yang menampilkan database terintegrasi dengan berbagai fitur pilihan dan relevan sepanjang hidup perusahaan. Idealnya, aplikasi HCIS mampu membuat laporan dan menganalisa informasi dengan cepat dan akurat. Perusahaan yang mau berinvestasi menerapkan HCIS sesuai dengan tujuan, visi, misi dan nilai perusahaan adalah perusahaan yang berinvestasi untuk masa depan dan mencapai keberhasilannya.

    Sudahkah perusahaan Anda menerapkan HCIS dan HRIS?
    Hubungi kami Jasa Konsultan HR Management – HCIS – HRIS untuk informasi lebih lanjut
    Telp : 0811.8403.909
    Email : info@konsultan-bisnis.com

    Bagaimana Penerapan Green Productivity (GP) ?

    April 14th, 2015

    Konsultan Penerapan Green Productivity (021) 32403909

    Bagian penting dari penerapan Green Productivity adalah menguji dan mengevaluasi kembali mulai dari proses produksi dilakukan sampai dengan suatu produk dihasilkan sebagai langkah untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas produk bersamaan dengan mengurangi dampak proses produksi terhadap lingkungan.

    Implementasi Green Productivity merupakan proses yang dilakukan dengan kajian dan perbaikan yang berkelanjutan, dengan siklus PDCA (Plan – Do – Check – Action).

    Berikut 6 langkah penting yang dilakukan dalam penerapan Green Productivity:

    Langkah 1 : Tahapan Awal, Membentuk Team GP.

    • Melakukan survey dan mengumpulkan informasi awal untuk mengidentifikasi  masalah tahap berikutnya.
    • Pada tahap ini penting mendapatkan dukungan dari manajemen untuk memastikan bahwa tersedianya SDM dan sumberdaya yang memadai untuk kesuksesan implementasi Green Productivity.

    Langkah 2 : Menyusun Rencana

    • Mengidentifikasi masalah dan penyebab masalah tersebut. Identifikasi masalah tersebut didapat dari informasi tahap awal. Pada tahap ini, informasi tahap awal kemudian identifikasi dan analisis dengan metode material balance, benchmarking, eco-mapping dan digram Ishikawa.
    • Menentukan tujuan dan target untuk menangani masalah tersebut.

    Langkah 3 : Mengembangkan dan Melakukan Evaluasi Opsi Green Productivity

    • Mengembangkan opsi GP sesuai dengan tujuan dan target yang dirumuskan dalam tahap perencanaan.
    • Opsi yang sudah ditentukan kemudian disaring, dievaluasi dan diurutkan berdasarkan prioritas kelayakan ekonomis dan teknis serta manfaat potensialnya.

    Langkah 4 : Implementasi opsi Green Productivity

    • Menyusun rencana implementasi Green Productivity.
    • Mengimplementasikan opsi yang dipilih.
    • Melakukan training, membangun awareness, dan melakukan pengembangan kompetensi.

    Langkah 5 : Pemantauan dan Peninjauan

    • Melakukan pemantauan dan peninjauan hasil dari opsi yang telah diimplementasikan untuk memastikan hasilnya sesuai dengan target yang diharapkan.
    • Melakukan tinjauan manajemen untuk membahas lebih lanjut terkait dengan temuan ataupun hasil implementasi GP.

    Langkah 6 : Memelihara Green Productivity

    • Menggabungkan program GP ke dalam sistem manajemen organisasi.
    • Mengidentifikasi permasalahan baru untuk continuous improvement.

     

    Apakah perusahaan Anda sudah siap untuk melakukan peningkatan produktivitas masuk persaingan pasar bebas dengan green productivity? Kami akan dengan senang hati membantu Anda, silahkan menghubungi kami.

    Jasa Konsultan Productivity

    SIEN Consultants

    0811.8403.909